Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких операций используется документ «Ведомость в кассу» и при каком способе выплаты он заполняется автоматически по кнопке «Заполнить»?
Для выдачи наличных сотрудникам через кассу (попадают только те, у кого место/способ выплаты настроен «через кассу», с учетом выбранной кассы).
Правильно: документ предназначен именно для наличной выплаты. При автозаполнении программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным расчета, но только для тех, кому назначена выплата через кассу и соответствует выбранная касса (если касс несколько, ведомость формируют отдельно по каждой).
Для перечисления зарплаты на карту в рамках зарплатного проекта (то же самое, что кассовая ведомость).
Неправильно: выплаты на карту оформляются документом ведомости для банка (зарплатный проект), а кассовая ведомость применяется для наличных. При другом месте выплаты сотрудник не подберется в кассовую ведомость автоматически.
Для перечисления зарплаты на произвольные банковские счета сотрудников (по реквизитам счетов).
Неправильно: перечисления на личные счета оформляют отдельной ведомостью «на счета», а не кассовой. При настроенном безналичном способе выплаты сотрудник не попадет в «Ведомость в кассу».
Для всех перечисленных способов выплаты: и наличными, и на карту, и на любые счета.
Неправильно: в программе разделены документы выплат по способам (касса, банк, счета и др.), и каждый документ подбирает сотрудников только по своему типу/месту выплаты.
Только для безналичных выплат: на карту и на произвольные счета (варианты 2 и 3).
Неправильно: это противоположно назначению кассовой ведомости. «Ведомость в кассу» относится к наличной выдаче, а безналичные выплаты оформляются другими видами ведомостей.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»)
1) Проверьте «место/способ выплаты»
- Для каждого сотрудника должен быть задан способ выплаты. Если установлен вариант «на карту» или «на счета», он будет подбираться в соответствующий документ выплаты, а не в кассовую ведомость.
2) Укажите правильные параметры ведомости
- Заполните организацию (если их несколько), месяц/период выплаты, вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчет и т.п.) и кассу.
- При наличии нескольких касс обычно делают отдельную ведомость под каждую кассу: автозаполнение отбирает сотрудников, привязанных к этой кассе.
3) Нажмите «Заполнить» и оцените результат
- В табличной части появятся сотрудники и суммы к выплате на основе расчетных данных (начисления, удержания, задолженность к выплате).
4) Если ведомость не заполняется или кто-то не попал
- Проверьте, что доход/выплата рассчитаны за нужный период и выбран правильный вид выплаты.
- Убедитесь, что место выплаты сотрудника соответствует типу ведомости (для кассы - «через кассу»).
- Проверьте, нет ли ситуации, когда сотруднику нечего выплачивать (уже выплачено, зачтено удержаниями, есть долг сотрудника перед организацией) или сумма уже включена в другую ведомость.
5) Практический пример
- Часть сотрудников получает на карту, часть - наличными. Тогда делают две ведомости: одну «в банк», вторую «в кассу». В кассовой ведомости по кнопке «Заполнить» появятся только «наличные» сотрудники и их суммы к выдаче.