Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Ведомость в кассу» в 1С (для выплаты зарплаты наличными) каким способом можно заполнить табличную часть со списком сотрудников и сумм к выдаче?
Только вручную: сотрудника и сумму всегда нужно вводить руками
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрено автоматическое заполнение табличной части по данным учета выплат (суммам к выплате/задолженности) через команду «Заполнить», поэтому ручной ввод не является единственным способом.
Либо вручную (через добавление/подбор сотрудников), либо автоматически по команде «Заполнить» на основании данных о суммах к выплате и настроек выплаты через кассу
Правильно: табличную часть можно заполнить автоматически (по данным о начислениях и задолженности к выплате с учетом вида выплаты, месяца и способа выплаты «наличными/через кассу», а также выбранной кассы), а при необходимости - дополнить или скорректировать вручную через подбор сотрудников и редактирование строк.
Только автоматически по кнопке «Заполнить», без возможности что-либо исправлять
Неправильно: даже после автозаполнения табличная часть может быть отредактирована, а сотрудников при необходимости можно добавить вручную (например, через «Подбор»).
Вручную или автоматически, но автоматическое заполнение работает только если заранее создана ведомость другого вида (например, «в банк»), и из нее все переносится
Неправильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на данные о суммах к выплате и параметры самой ведомости (вид выплаты, месяц, касса, способ выплаты сотрудников), а не требует обязательного предварительного создания ведомости другого вида.
Только путем загрузки данных из банка или через прямой обмен с банком
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплаты наличными через кассу организации и заполняется по данным учета расчетов с сотрудниками; загрузка банковских выписок относится к безналичным операциям и не является способом заполнения кассовой ведомости.
Пояснение
Как обычно работает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» в 1С:
1) Проверьте исходные условия
- У сотрудников должен быть указан корректный способ выплаты: для кассовой ведомости - «наличными/через кассу». Если у сотрудника стоит выплата «в банк», он может не попадать в «Ведомость в кассу».
- Должны быть данные, из которых формируются суммы к выплате: начисления за нужный месяц и актуальные остатки «к выплате» (задолженность организации перед сотрудниками).
2) Правильно заполните шапку документа
- Выберите организацию и кассу (если в учете несколько касс).
- Укажите вид выплаты (например, зарплата за месяц, аванс, отпускные и т. п.).
- Важно не путать месяц: в ведомостях часто указывают месяц начисления, за который выплачиваются суммы, а не месяц фактической выдачи.
3) Используйте команду «Заполнить»
- Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы автоматически по данным учета выплат (к выплате/задолженности) с учетом выбранных параметров.
- Во многих конфигурациях доступны дополнительные настройки заполнения (например, по кому заполнять, какие суммы учитывать) - они помогают точнее сформировать ведомость.
4) Если кого-то нет в ведомости
- Частая причина: у сотрудника выбран другой способ выплаты (например, «в банк») или выбрана не та касса.
- Также влияет неверный вид выплаты или месяц, из-за чего суммы «к выплате» подбираются не из того периода.
5) Ручная корректировка - нормальная практика
- Даже при автозаполнении можно отредактировать строки, удалить лишние позиции или разово добавить сотрудника через «Подбор» (например, если нужно выдать отдельную сумму наличными).
Этот подход снижает ручные ошибки: сначала задаются правильные параметры ведомости и выполняется автозаполнение, затем - точечная проверка и корректировка.