Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» при нажатии кнопки «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» по какому принципу программа автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы к выдаче?
По данным учета зарплаты к выплате: подбираются сотрудники с положительным остатком «к выплате» за выбранный месяц и вид выплаты, с учетом удержаний и уже проведенных выплат, а также способа выплаты «наличными».
Правильно: автоматическое заполнение опирается на рассчитанные суммы, которые программа считает «к выплате» (включая корректировки, удержания и частичные выплаты). Ведомость формируется только по тем сотрудникам, у кого действительно есть сумма к выдаче, и учитывает, что выплата должна идти через кассу (наличными), а не через банк.
По остатку денег в кассе на дату ведомости: программа заполняет ведомость на сумму, которая фактически есть в кассе.
Неправильно: остаток кассы не является источником данных для подбора сотрудников и расчета сумм. Он влияет лишь на возможность выдать деньги фактически, но не определяет, кому и сколько начислено к выплате.
По данным банка: суммы и получатели берутся из «Банковских выписок» и автоматически переносятся в «Ведомость в кассу».
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к выплате зарплаты наличными и заполняется по данным зарплатных начислений и расчетов с персоналом. Банковские выписки отражают движение по расчетному счету и не формируют суммы зарплаты к выдаче через кассу.
Просто по списку сотрудников из справочника: в ведомость попадают все сотрудники, а суммы задаются вручную или заполняются условно.
Неправильно: при автозаполнении программа не добавляет всех подряд. Если у сотрудника нет рассчитанной суммы к выплате (или она уже выплачена/перекрыта удержаниями), он не появится в ведомости; суммы берутся из данных учета, а не «условно».
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте, что есть база для заполнения
- Перед ведомостью должны быть выполнены расчеты (начисления) за нужный период: аванс или зарплата за месяц. Если расчета нет - ведомость часто будет пустой.
- Для аванса важно, что удержание НДФЛ может учитываться уже на этапе выплаты (в зависимости от настроек и методики учета), поэтому «просто создать ведомость» без расчета аванса может не дать правильного результата.
2) Уточните ключевые реквизиты в шапке ведомости
- Организация.
- «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата).
- «Месяц», за который производится выплата (частая ошибка - выбрать не тот месяц).
- Касса (если ведется несколько касс).
3) Проверьте способ выплаты у сотрудника
- Если сотруднику указан способ выплаты через банк/зарплатный проект, он может не попадать в «Ведомость в кассу». Для выплат наличными нужен способ, соответствующий кассе.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- В ведомость попадут только сотрудники с положительной суммой «к выплате» по выбранному виду выплаты и месяцу.
- Если у сотрудника есть долг перед организацией/переплата или ранее уже была проведена выплата за тот же период, сумма может уменьшиться или стать нулевой - тогда сотрудник может не отобразиться.
5) Типовые причины, почему ведомость не заполняется (и что сделать)
- Не рассчитан аванс/зарплата за период → сначала выполните начисление.
- Неверно выбран месяц или вид выплаты → исправьте реквизиты и заполните заново.
- Способ выплаты сотрудника не «наличными/касса» → поменяйте настройку выплаты у сотрудника.
- Уже есть проведенная ведомость/выплата за этот период → проверьте ранее созданные документы выплат.
- У сотрудника удержания/задолженность, перекрывающие выплату → проверьте взаиморасчеты.
Мини-пример:
- Вы начислили зарплату за ноябрь и хотите выдать наличными.
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Зарплата за месяц» и месяц «Ноябрь», укажите кассу и нажмите «Заполнить».
- Программа подставит сотрудников и суммы к выдаче с учетом удержаний и ранее выплаченного аванса. Далее выплату оформляют кассовыми документами на основании ведомости (по правилам вашей учетной схемы).