Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе 1С «Ведомость в кассу» при нажатии кнопки «Заполнить» (автозаполнение табличной части) что именно подставляется автоматически и по какому принципу?
В ведомость автоматически попадают все сотрудники организации, даже если у них настроена выплата через банк.
Неправильно: при автозаполнении учитывается способ выплаты сотрудника и тип ведомости. Если сотруднику назначена выплата не наличными, он не должен подбираться в «Ведомость в кассу».
Ведомость заполняется сотрудниками, которым назначена выплата наличными, а суммы к выдаче подтягиваются как задолженность к выплате по выбранным параметрам (вид выплаты и месяц выплаты) с учетом уже оформленных выплат.
Правильно: автозаполнение подбирает сотрудников по соответствию месту/способу выплаты (наличные для кассы) и рассчитывает «к выплате» по данным о задолженности за указанный период и виду выплаты, при этом ранее зарегистрированные выплаты влияют на итоговые суммы.
Автозаполнение позволяет разделить сумму одного сотрудника на несколько строк по разным контрагентам и статьям движения денежных средств.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплат сотрудникам. Контрагенты и статьи ДДС не являются ключевыми разрезами автозаполнения этого документа; заполнение строится по сотрудникам и их суммам к выплате.
После нажатия «Заполнить» программа автоматически создаст расходные кассовые ордера на каждого сотрудника без дополнительных действий пользователя.
Неправильно: автозаполнение заполняет табличную часть ведомости (сотрудники и суммы), а оформление кассовых документов обычно выполняется отдельной командой/документом (или на основании ведомости), а не автоматически одним фактом заполнения.
Кнопка «Заполнить» заполняет только реквизиты «шапки» (организация, касса, дата), а список сотрудников и суммы всегда вносятся вручную.
Неправильно: смысл автозаполнения как раз в том, чтобы сформировать табличную часть - подобрать сотрудников и рассчитать суммы к выплате по данным учета, а не ограничиться заполнением «шапки».
Пояснение
Практическая логика работы автозаполнения «Ведомости в кассу» обычно такая:
1) Подготовьте условия для корректного заполнения.
- У сотрудников должен быть настроен способ/место выплаты, соответствующий типу ведомости: для «Ведомость в кассу» - выплата наличными.
- Должны быть зарегистрированы начисления (например, зарплата за месяц или аванс), чтобы возникла сумма к выплате.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Выберите организацию (если их несколько).
- Укажите «Выплачивать» (например, зарплата, аванс или другая выплата) и «Месяц выплаты»/период, за который платите.
- Проверьте дату ведомости и кассу (если в программе ведется несколько касс).
3) Нажмите «Заполнить».
- Программа подберет только тех сотрудников, у которых способ выплаты соответствует наличным.
- Суммы «к выплате» рассчитаются по данным задолженности к выплате за выбранный месяц и вид выплаты. Если по сотруднику уже была оформлена выплата (например, ранее создана другая ведомость или частичная выдача), автозаполнение не должно повторно включать уже выплаченное.
4) Если кого-то не подтянуло - типовые причины и что проверить.
- У сотрудника указан способ выплаты через банк (или иной, не наличный) - в кассовую ведомость он не попадет.
- По выбранному виду выплаты нет начисления (например, аванс не начисляли) - нечего заполнять.
- По сотруднику уже есть ведомость/выплата за этот же период и вид выплаты - повторно сумма может не появиться.
- Есть «нетипичная» ситуация по взаиморасчетам (например, на дату заполнения у сотрудника нет задолженности к выплате или есть встречная задолженность сотрудника) - тогда суммы могут быть нулевыми или сотрудник может не подбираться.
5) Ручная корректировка и точечное добавление.
- Если нужно добавить отдельного сотрудника или поправить сумму, обычно используют «Подбор»/ручное редактирование строк (это не отменяет автозаполнение - это способ дозаполнить ведомость точечно).
Мини-пример:
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Выплачивать: Зарплата», «Месяц выплаты: ноябрь», нажали «Заполнить».
- В таблицу попали только сотрудники с выплатой наличными, суммы подтянулись как остаток к выдаче. Если одному сотруднику часть уже выплатили по другой ведомости, в новой ведомости отразится только оставшаяся сумма (или сотрудник не попадет, если остатка нет).