Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 при работе с документом «Ведомость в кассу» что именно делает автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить»?
Добавляет в ведомость только одного сотрудника и одну общую сумму, без детализации по сотрудникам
Неправильно: при автозаполнении формируется список сотрудников и суммы по каждому, а не одна строка «в целом по всем».
Автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы «к выплате» по выбранным параметрам (вид выплаты и месяц), учитывая остаток к выдаче по взаиморасчетам
Правильно: кнопка «Заполнить» формирует табличную часть ведомости - подбирает сотрудников, подходящих под выплату через кассу, и проставляет суммы к выдаче за указанный вид выплаты и месяц с учетом того, что могло быть уже выплачено ранее.
Одновременно с заполнением автоматически создает кассовые документы выдачи денег на каждого сотрудника
Неправильно: заполнение ведомости и оформление фактической выдачи денег - разные шаги. Кассовые документы обычно создаются отдельно (часто «на основании» ведомости), но не в момент автозаполнения табличной части.
Заполняет только реквизиты для печати (подписи и должности), а сотрудников и суммы нужно вводить вручную
Неправильно: печатные реквизиты могут заполняться отдельно, но автозаполнение предназначено именно для подбора строк сотрудников и сумм к выплате.
Автозаполнение отсутствует: ведомость всегда заполняется вручную
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть при корректных настройках и наличии данных к выплате.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Какие параметры важны перед нажатием «Заполнить»
- Вид выплаты: аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты (в зависимости от конфигурации и настроек учета).
- Месяц: период, за который выплачиваются суммы. Ошибка в месяце - частая причина пустой ведомости.
2) Что именно подбирает программа
- Сотрудников, которым настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника указан способ выплаты через банк/на счета, он обычно не попадет в кассовую ведомость.
- Суммы «к выплате» как остаток по взаиморасчетам за выбранный период и вид выплаты. Если часть уже включалась в ранее созданные ведомости, в новую попадет только оставшаяся сумма (или 0).
3) Мини-пример
- Начислена зарплата за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», указываете «Вид выплаты = Зарплата» и «Месяц = Ноябрь».
- Нажимаете «Заполнить» - в таблицу попадают сотрудники с выплатой через кассу и суммы к выдаче.
- Далее оформляете фактическую выдачу денег отдельным кассовым документом (часто его вводят «на основании» ведомости).
4) Если ведомость не заполняется или заполняется частично
Проверьте по порядку:
- Есть ли рассчитанные суммы к выплате за этот период (по сотруднику может быть 0).
- Не выбран ли неверный вид выплаты (например, пытаетесь заполнить «аванс», когда уже есть начисление зарплаты за месяц и аванс уже не актуален).
- Совпадает ли тип ведомости со способом выплаты сотрудника (касса vs банк).
- Нет ли задолженности сотрудника перед организацией/зачетов, которые обнуляют сумму к выдаче.
5) Практика «чтобы было стабильно»
- Делайте отдельные ведомости по разным способам выплаты (касса отдельно, банк отдельно).
- Всегда проверяйте вид выплаты и месяц перед заполнением - это два ключевых фильтра, от которых зависит результат.