Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие в 1С позволяет автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» (чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выдаче)?
Заполнить основные параметры в шапке (организация, касса, месяц/период и вид выплаты), затем нажать команду «Заполнить» - строки сформируются автоматически
Правильно: в типовых решениях 1С табличная часть ведомости заполняется по команде «Заполнить» и подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным расчета за выбранный месяц/период и по заданному виду выплаты, с учетом того, что сотрудникам назначена выплата наличными через кассу.
Документ «Ведомость в кассу» всегда заполняется только вручную, автоматического заполнения в нем нет
Неправильно: в стандартной форме ведомости предусмотрено автоматическое заполнение табличной части по кнопке/команде «Заполнить», поэтому ручной ввод всех строк не является обязательным.
Чтобы ведомость заполнилась автоматически, нужно заранее оформить и провести расходные кассовые ордера по каждому сотруднику
Неправильно: ведомость обычно формируют на основании рассчитанных сумм к выплате, а кассовые документы (выплата наличных) оформляют после ведомости или на ее основании; наличие РКО не является обязательным условием для автозаполнения.
Можно просто создать ведомость и нажать «Заполнить», не указывая месяц/период и вид выплаты - программа сама догадается, что подбирать
Неправильно: автоподбор зависит от параметров отбора (месяц/период и вид выплаты). Если они не заданы или заданы неверно, ведомость может заполниться не теми данными, частично или не заполниться вовсе.
Автоматическое заполнение ведомости возможно только с помощью внешней обработки (типовыми средствами это не делается)
Неправильно: типовой функционал 1С предусматривает автозаполнение ведомости по команде «Заполнить», а внешние обработки могут использоваться лишь как дополнительный вариант, но не являются обязательными.
Пояснение
Расширенная подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»:
1) Подготовьте исходные данные
- Убедитесь, что расчеты выполнены за нужный месяц: начисления (зарплата/аванс/иные выплаты) рассчитаны и в системе есть суммы «к выплате».
- Проверьте, что у сотрудников выбран способ выплаты «наличными» (через кассу). Если сотруднику назначена выплата через банк, он обычно не попадает в кассовую ведомость.
2) Корректно заполните шапку ведомости перед нажатием «Заполнить»
- Организация и касса: выберите именно ту кассу, из которой будет выдача наличных.
- Месяц/период: укажите месяц, за который выплачиваете (частая ошибка - выбрать не тот месяц).
- Вид (характер) выплаты: например, «Аванс» или «Зарплата за месяц». Это влияет на то, какие суммы программа подберет.
3) Нажмите «Заполнить»
- В табличной части появятся сотрудники и суммы к выдаче, рассчитанные по данным учета и выбранным параметрам.
4) Если кто-то не попал в ведомость - типовые причины и что проверить
- Несоответствие способа выплаты: у сотрудника стоит «банк», а формируется ведомость «в кассу».
- Неверно выбран вид выплаты или месяц: ведомость на «аванс» не подберет суммы «зарплаты за месяц» и наоборот.
- По сотруднику нет суммы к выплате или есть особенности взаиморасчетов: например, задолженность сотрудника перед организацией, удержания/исполнительные листы, которые не проходят по выбранным отборам, либо ранее уже была сформирована/учтена выплата.
- Статус сотрудника и кадровые данные: иногда мешают отборы по сотрудникам (уволен/неактивен, иные условия отбора в вашей конфигурации).
Мини-пример:
Нужно выплатить зарплату наличными за декабрь. Создайте «Ведомость в кассу», укажите кассу, месяц «Декабрь», вид выплаты «Зарплата за месяц», затем нажмите «Заполнить». Если конкретный сотрудник не появился - проверьте его способ выплаты и наличие суммы к выплате за декабрь.