Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие вкладки обычно есть в документе «Авансовый отчет» в «1С:Бухгалтерия 8» (с учетом того, что некоторые вкладки могут появляться только при включенной функциональности)?
Только «Авансы» и «Оплата».
Неправильно: в документе предусмотрено больше разделов табличной части - кроме авансов и оплат обычно есть вкладки для учета ТМЦ, билетов и прочих расходов, а также (при включенной настройке) возвратной тары.
«Авансы», «Оплата», «Товары», «Возвратная тара», «Билеты» и «Прочее».
Правильно: это наиболее полный перечень вкладок табличной части документа. При этом «Возвратная тара» может быть доступна только если включена соответствующая функциональность учета запасов/тары, а остальные вкладки используются для разных типов подтверждающих расходов.
Только «Авансы» и «Товары».
Неправильно: кроме отражения выданных сумм и приобретенных ТМЦ в авансовом отчете обычно фиксируют оплаты услуг/расходов, билеты и прочие затраты; при необходимости - возвратную тару.
«Авансы», «Оплата» и «Товары».
Неправильно: это неполный набор - отсутствуют вкладки для билетов и прочих расходов, а также вкладка по возвратной таре (которая появляется при соответствующих настройках функциональности).
«Авансы», «Оплата», «Товары», «Возвратная тара» и «Прочее» (без вкладки «Билеты»).
Неправильно: вкладка «Билеты» в документе предусмотрена как отдельный раздел для отражения билетных расходов/учета билетов, поэтому перечисление без нее не является самым полным.
Пояснение
В «Авансовом отчете» вкладки нужны, чтобы разделять разные типы операций подотчетного лица и разные первичные документы.
Что означает каждая вкладка (в типовом понимании):
- «Авансы» - отражение полученных под отчет сумм (что выдавали сотруднику) и их зачет.
- «Товары» - покупки ТМЦ (материалы, товары и т.п.), которые нужно оприходовать.
- «Возвратная тара» - отражение операций с тарой. Эта вкладка часто появляется только если в программе включен учет возвратной тары в настройках функциональности.
- «Оплата» - расходы подотчетного лица на оплату услуг/работ/прочих затрат, когда важен факт оплаты и реквизиты поставщика/документа.
- «Билеты» - отдельный раздел для отражения билетов (часто встречается в командировках). На практике часть ситуаций можно оформить и через «Прочее», но наличие отдельной вкладки остается типовой возможностью.
- «Прочее» - прочие расходы, которые не попадают в «Товары» и не требуют отражения как отдельная «Оплата» или «Билеты» (например, разнообразные командировочные расходы, бензин, услуги, документы-основания и т.д.).
Практические подсказки:
1) Если не видите «Возвратная тара», проверьте настройки функциональности - при отключенном учете тары вкладка может не отображаться.
2) Если сотрудник привез чеки за покупки материалов - чаще всего это «Товары». Если чеки/акты на услуги (связь, проживание, прочие расходы) - часто «Оплата» или «Прочее» (в зависимости от того, как в вашей организации принято отражать такие затраты).
3) Для командировок: билеты удобно вести на вкладке «Билеты», а суточные/прочие расходы - на «Прочее».
Связь с корректным учетом денежных средств и кассовыми документами (в т.ч. для автозаполнения выплатных документов):
- В 1С автозаполнение в документах, связанных с движением денег, обычно работает «по данным учета»: суммы и получатели подтягиваются из зарегистрированных начислений/задолженности или из уже оформленных оснований.
- Поэтому правило общее: сначала корректно зарегистрируйте первичную операцию (например, расходы подотчетного лица в «Авансовом отчете» или начисления/задолженность для выплат персоналу), а затем используйте автоматическое заполнение в документах движения денежных средств.
Итог: самый полный список вкладок - «Авансы», «Оплата», «Товары», «Возвратная тара», «Билеты», «Прочее». Если часть вкладок не видна, почти всегда причина - настройки функциональности или особенности сценария учета в конкретной базе.