Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании и автозаполнении документа «Ведомость в кассу» где нужно указать, что выплата относится к «прочим выплатам/прочим расчетам с персоналом», чтобы команда «Заполнить» подтянула нужные суммы?
В табличной части ведомости: сначала добавить сотрудников, а потом вручную отметить у каждого, что это «прочее»
Неправильно: табличная часть предназначена для строк сотрудников и сумм к выплате, а тип выплаты, влияющий на автоподбор данных, задается до заполнения - в реквизитах документа.
В шапке документа в поле «Выплачивать» (или «Вид выплаты») выбрать вариант «Прочие расчеты с персоналом/прочие выплаты»
Правильно: именно выбранный в шапке характер выплаты определяет, какие суммы система подберет при нажатии «Заполнить», поэтому для «прочих» выплат нужно выбрать соответствующий вид/характер выплаты до автозаполнения.
В реквизите «Касса» (или «Счет кассы») выбрать нужную кассу - и вид выплаты подставится автоматически
Неправильно: выбор кассы определяет, откуда выдаются деньги, но не задает тип выплаты; без корректного значения «Выплачивать/Вид выплаты» автозаполнение может подтянуть не те суммы или не заполнить документ.
В настройках зарплаты организации включить специальную опцию «Прочее», после чего ведомость всегда будет заполняться такими выплатами
Неправильно: настройки могут влиять на доступные сценарии учета и документы, но конкретный вид выплаты для подбора сумм выбирается в самой ведомости, а не включается раз и навсегда одной настройкой.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит от параметров в шапке документа и учетных настроек сотрудников. Если нужно выплатить не «обычную» зарплату, а другие суммы (условно «прочее»), важно сначала правильно задать вид/характер выплаты, иначе кнопка «Заполнить» либо не подберет строки, либо подберет не те суммы.
Практический порядок действий:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу».
2) В шапке укажите ключевые реквизиты, которые управляют автозаполнением:
- «Выплачивать»/«Вид выплаты»: выберите нужный вариант (например, «Прочие расчеты с персоналом/прочие выплаты», если выдаете суммы, не относящиеся к стандартной выплате зарплаты/аванса).
- «Месяц» (или период/месяц начисления): он должен соответствовать тому периоду, за который сформированы суммы к выплате.
- Организацию и кассу (откуда выдаете наличные).
3) Нажмите «Заполнить» - табличная часть будет сформирована по выбранному виду выплаты.
На что обратить внимание, если ведомость не заполняется автоматически:
- Несоответствие места/способа выплаты типу ведомости: если сотруднику настроена выплата через банк/счета, он может не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении. Для наличных должна быть настроена кассовая выплата.
- Неверно выбран «Выплачивать/Вид выплаты»: например, выбрали «Зарплата», а ожидаете подтянуть «прочие» суммы - тогда строки не появятся.
- Неверный месяц/период: суммы могли быть рассчитаны/зарегистрированы в другом месяце начисления.
- Суммы уже выплачены другой ведомостью: повторно к выплате они не подберутся.
Мини-пример:
- Вы хотите выдать наличными разовую сумму, которая в учете проходит как «прочие расчеты с персоналом». Создаете «Ведомость в кассу», в поле «Выплачивать» выбираете «Прочие расчеты с персоналом/прочие выплаты», указываете месяц начисления и нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не попал - проверьте, что его способ выплаты настроен на наличные и что по нему действительно есть сумма к выплате по выбранному виду.