Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы система сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автоматического заполнения нет: ведомость нужно всегда заполнять вручную (сотрудники и суммы вводятся руками).
Неправильно: в документе предусмотрена стандартная команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным «к выплате» (по начислениям/задолженности) при корректно заданных параметрах ведомости.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать вид выплаты (зарплата/аванс и т. п.) и нужный месяц (если используется), затем нажать «Заполнить» - табличная часть заполнится автоматически по суммам к выплате и настройкам выплаты сотрудников (наличными/через кассу).
Правильно: заполнение выполняется по кнопке «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов. Подбор зависит от вида выплаты и от того, что у сотрудников выбран способ выплаты, соответствующий кассе; при указании кассы ведомость может заполниться только теми сотрудниками, которым назначена выплата через эту кассу.
Нужно сначала заполнить ведомость другого типа (например, «в банк»), а потом изменить ее на «в кассу» - тогда автозаполнение сработает.
Неправильно: тип ведомости напрямую связан со способом выплаты сотрудника (касса/банк). Если способ выплаты не совпадает с типом ведомости, сотрудники могут не подбираться при заполнении; корректнее создавать ведомость нужного типа и настроить способ выплаты у сотрудников.
Автозаполнение работает только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого кнопка «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение - типовая функция. Пустое заполнение чаще связано с тем, что нет сумм к выплате (не выполнены начисления/аванс), выбран неверный вид выплаты/месяц, у сотрудника стоит иной способ выплаты, либо есть задолженность сотрудника, из-за которой он может не попасть в ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения):
1) Подготовьте данные «к выплате»
- Ведомость подбирает суммы из уже зарегистрированных данных по расчетам с персоналом. Если зарплата/аванс не рассчитаны или по сотруднику нет суммы «к выплате», табличная часть может не заполниться.
2) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (если учет ведется по кассам - важно выбрать правильную).
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата за месяц, аванс или другая выплата.
- Месяц/период (если реквизит присутствует): должен соответствовать периоду, за который формируются суммы.
3) Нажмите «Заполнить»
- После этого программа автоматически добавит сотрудников и суммы.
4) Что влияет на то, кто попадет в ведомость
- Способ выплаты у сотрудника: для кассовой ведомости нужен вариант выплаты наличными/через кассу. Если у сотрудника настроена выплата через банк (зарплатный проект/на счет), он может не подбираться в «Ведомость в кассу».
- Если в ведомости указана конкретная касса, подбор может ограничиться сотрудниками, которым назначена выплата именно через эту кассу.
5) Типовые причины, если ведомость заполняется пусто
- Не выполнено начисление зарплаты/расчет аванса, поэтому нет сумм «к выплате».
- Выбран не тот вид выплаты (например, ожидаете аванс, а указан расчет за месяц).
- Способ выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости.
- У сотрудника есть долг перед организацией, из-за которого сумма к выплате уменьшается, а при превышении долга над выплатой сотрудник может не попасть в ведомость.
6) Практический мини-сценарий
- Зарплата наличными: выполните начисление за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» и месяц → нажмите «Заполнить» → проверьте суммы.
- Аванс наличными: рассчитайте/зарегистрируйте аванс → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс», выберите месяц → «Заполнить».