Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» где задается срок оплаты покупателем, который используется программой для определения просроченной дебиторской задолженности?
Только в каждом отдельном документе расчетов с покупателем (например, в реализации/счете) через реквизит «Срок оплаты».
Неправильно: В документах действительно можно указать (или изменить) срок оплаты, и тогда именно он будет участвовать в определении просрочки по этой операции. Но в программе также есть общий срок оплаты «по умолчанию», который задается в настройках и применяется, если в договоре или документе срок не указан.
В общих настройках программы - в форме «Параметры учета», в блоке «Сроки оплаты покупателями».
Неправильно: В «Параметрах учета» задается общий срок оплаты в днях, после которого долг считается просроченным, если в договоре или документе нет другого срока. Однако возможность установить/уточнить срок оплаты существует и в конкретных документах расчетов, поэтому только этот вариант неполный.
В форме «Учетная политика организаций».
Неправильно: Учетная политика может содержать настройки, связанные с резервами по сомнительным долгам и правилами их формирования, но сам срок оплаты покупателей для определения просрочки там обычно не задается. Сроки просрочки настраиваются в параметрах учета и/или уточняются в договоре/документах.
Во всех перечисленных местах: в документе, в «Параметрах учета» и в «Учетной политике».
Неправильно: Срок можно задать в документе и в «Параметрах учета», но «Учетная политика» не является местом установки срока оплаты для расчета просроченной задолженности. Поэтому утверждение «во всех трех» неверно.
И в документах расчетов с покупателями, и в форме «Параметры учета».
Правильно: Срок оплаты можно определить прямо в документе расчетов (для конкретной операции) и можно задать общий срок по умолчанию в «Параметрах учета». При определении просрочки программа использует срок с учетом приоритетов: если срок указан в документе (или договоре), он перекрывает общий срок из настроек.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» срок оплаты для контроля просроченной дебиторской задолженности задается на двух уровнях:
1) Общий срок «по умолчанию» в настройках программы.
Откройте «Администрирование» → «Параметры учета» → «Сроки оплаты покупателями» и установите количество дней. Этот срок применяется как базовый: если в договоре с покупателем или в конкретном документе срок оплаты не заполнен, задолженность будет считаться просроченной после истечения указанного числа дней.
2) Срок в конкретном документе расчетов.
Во многих документах, связанных с расчетами с покупателем, есть раздел/ссылка «Расчеты», где можно увидеть и при необходимости изменить «Срок оплаты» (или дату/условие оплаты). Это нужно, когда по отдельной сделке условия отличаются от стандартных (например, обычно 10 дней, а по этой поставке - 30).
Практический пример приоритетов:
- В «Параметрах учета» стоит 10 дней.
- По конкретному договору с покупателем согласовали 20 дней.
- По одной отгрузке дали отсрочку 45 дней и указали ее прямо в документе.
В результате для просрочки система будет ориентироваться на 45 дней именно по этой операции, а для остальных - на срок из договора (20) или на общий срок (10), если договор не уточняли.
Важно: «Учетная политика» влияет на то, формируется ли резерв по сомнительным долгам и по каким правилам, но срок оплаты для выявления просрочки задается не там, а в «Параметрах учета» и может уточняться в документах (и, как правило, в договорах).