Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в «1С:Бухгалтерии 8» задается срок оплаты покупателем, который используется для определения просроченной дебиторской задолженности и (при включенной настройке) для расчета резерва по сомнительным долгам?
В настройке «Функциональность» (включается и там же задается срок).
Неправильно: В «Функциональности» обычно включают/отключают саму возможность контроля сроков и связанные функции, но конкретное число дней (или правило срока) там не задают. Срок оплаты вводится в отдельных настройках взаиморасчетов и может уточняться в договорах/документах.
В «Параметрах учета» (как общий срок по умолчанию) и при необходимости - в договоре/конкретном документе расчетов с покупателем (как уточняющий срок).
Правильно: В «Параметрах учета» задается общий срок оплаты покупателями, который программа подставляет по умолчанию и по которому считает просрочку. При особых условиях для конкретного контрагента/сделки срок можно переопределить в договоре или прямо в расчетном документе через настройки расчетов - тогда будет использоваться уточненное значение.
Только в каждом документе расчетов с покупателями (вручную для каждого документа).
Неправильно: В программе предусмотрен единый срок оплаты по умолчанию, который задается в настройках учета и подставляется автоматически. Ручная установка в каждом документе - это лишь вариант переопределения, а не единственный способ.
В «Учетной политике организации».
Неправильно: В учетной политике обычно включают сам механизм формирования резерва по сомнительным долгам и выбирают связанные параметры учета, но срок оплаты покупателей как реквизит для определения просрочки задается в настройках взаиморасчетов и/или в договорах/документах. То есть учетная политика влияет на «будет ли считаться резерв», но не является местом установки срока оплаты.
Только в «Параметрах учета» (без возможности задать иной срок в договорах и документах).
Неправильно: «Параметры учета» действительно задают общий срок по умолчанию, но в типовой логике предусмотрены приоритеты: в договоре или в конкретном документе срок может быть указан иначе. Поэтому ограничение «только параметры учета» не соответствует реальному механизму работы.
Пояснение
Срок оплаты в «1С:Бухгалтерии 8» используется в двух прикладных задачах: (1) чтобы считать, сколько дней задолженность просрочена, и (2) чтобы на основании этой просрочки (при включенном механизме резервов) рассчитывать резерв по сомнительным долгам.
Как это настраивается на практике:
1) Общий срок по умолчанию задают в настройках программы: «Администрирование / Настройки программы → Параметры учета → (Расчеты с контрагентами) → Сроки оплаты покупателями». Этот срок применяется, если нигде больше не задано особое условие.
2) Если у конкретного покупателя другой срок (например, 30 дней вместо 10), его задают в договоре с контрагентом в группе «Расчеты» (включают признак, что срок оплаты установлен, и указывают дни/дату). Такой срок имеет приоритет над общим.
3) Если нужно разово изменить срок для одной операции (например, по конкретной реализации договор стандартный, но дали отсрочку), его можно указать прямо в документе расчетов: обычно через гиперссылку/раздел «Расчеты» в документе, где есть реквизит «Срок оплаты». Это переопределение действует именно для данного документа.
Пример: в «Параметрах учета» стоит 10 дней. По договору с покупателем «Альфа» установлен срок 30 дней - программа будет считать просрочку исходя из 30. А если по одной отгрузке дали отсрочку 45 дней и указали это в документе - для этой конкретной задолженности будет использоваться 45.
Важно помнить: настройка «Функциональность» обычно отвечает за включение/доступность контроля и связанных механизмов, а «Учетная политика» - за то, будет ли формироваться резерв и по каким правилам. Но сам срок оплаты как величина вводится в «Параметрах учета» и может уточняться в договоре/документе.