Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче наличными?
Автозаполнения нет: ведомость всегда приходится заполнять вручную (сотрудники и суммы вводятся руками).
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть по данным начислений/сумм «к выплате».
В «Ведомости в кассу» заполнить организацию и кассу, выбрать параметр «Выплачивать» (зарплата/аванс и т. п.), при необходимости указать месяц/период, затем нажать «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами сформируются автоматически.
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» и подбирает сотрудников и суммы «к выплате» за выбранный вид выплаты и период; при этом в кассовую ведомость попадают только те сотрудники, у которых способ (место) выплаты настроен на наличные/через кассу.
Нужно сначала создать «Ведомость в банк», заполнить ее, а затем изменить на «Ведомость в кассу» - тогда суммы подтянутся автоматически.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты сотрудника; если сотрудник настроен на выплату через банк, он может не подбираться в кассовую ведомость при автозаполнении, поэтому «переделывать» ведомость другого вида - неверный сценарий.
Автозаполнение появится только после дополнительных настроек или доработок (без этого «Заполнить» не работает).
Неправильно: автозаполнение - штатная возможность типовых конфигураций. Если ведомость заполняется пусто, обычно причина в данных (нет начисленных сумм за период, неверно выбран вид выплаты/месяц, способ выплаты сотрудника не соответствует кассе или суммы уже включены в другую ведомость).
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте базу для выплаты
- Автозаполнение берет суммы из уже рассчитанных данных «к выплате». Поэтому перед ведомостью должны быть оформлены начисления (зарплата за месяц) или выполнен расчет/регистрация аванса (если выплачиваете аванс).
2) Что важно заполнить в шапке ведомости ДО «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать» (или аналогичный реквизит): выберите правильный вид выплаты - зарплата, аванс, окончательный расчет и т. п.
- Месяц/период (если реквизит есть в форме): укажите период начисления, за который должны подбираться суммы.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа автоматически добавит строки по сотрудникам и подставит суммы «к выплате».
4) Почему часть сотрудников может не попасть в ведомость
- Несоответствие способа (места) выплаты типу ведомости: если сотрудник настроен на «зарплатный проект/банк/на счет», он не должен автоматически попадать в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет суммы «к выплате» за выбранный период (не начислено, сумма нулевая и т. п.).
- Суммы уже включены в другую ведомость за тот же период/вид выплаты (чтобы не задвоить выплату).
5) Мини-примеры
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» и месяц → нажмите «Заполнить».
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Аванс» и месяц → нажмите «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая
- Есть ли начисления/аванс за выбранный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты и период?
- У сотрудника способ выплаты настроен как наличные/через кассу?
- Не была ли сумма уже включена в другую ведомость?