Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП по сотруднику появилась отметка «нужен перерасчет» за прошлый месяц. В настройках расчета зарплаты включен флажок «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом». Как правильно выполнить перерасчет?
Если перерасчет нужен срочно - создать документ «Доначисление, перерасчет», а если его не создавать, программа сама пересчитает все при следующем «Начислении зарплаты и взносов».
Неправильно: При включенной настройке перерасчет прошлых периодов НЕ выполняется автоматически внутри документа «Начисление зарплаты и взносов». Поэтому если отдельный документ не создать, перерасчет не будет выполнен «сам собой» при очередном начислении.
Подойдет любой из способов: можно и ничего не делать, и исправление оформить, и отдельный документ создать.
Неправильно: Настройка специально разделяет процесс: перерасчеты и доначисления за прошлые периоды должны оформляться отдельным документом. Значит, «любой вариант» неверен - часть предложенных действий не даст нужного результата.
Ничего делать не нужно: при следующем документе «Начисление зарплаты и взносов» система пересчитает прошлый месяц автоматически.
Неправильно: В режиме «перерасчет отдельным документом» автоматический перерасчет прошлых периодов в «Начислении зарплаты и взносов» не выполняется. Документ начисления может показывать уведомление о необходимости перерасчета, но сам перерасчет не произведет.
В «Начислении зарплаты и взносов» воспользоваться ссылкой «Исправить → Расчеты работника» и сформировать документ-исправление.
Неправильно: Документы-исправления применяются для исправления конкретных первичных документов/расчетов (например, отпуск, больничный, кадровые изменения) и не заменяют механизм «доначислений и перерасчетов отдельным документом». При данной настройке корректный путь для закрытия зарегистрированной необходимости перерасчета - именно «Доначисление, перерасчет».
Создать и провести документ «Доначисление, перерасчет».
Правильно: При включенном флажке «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом» перерасчет прошлых периодов не выполняется в «Начислении зарплаты и взносов». Чтобы отработать зарегистрированную необходимость перерасчета, нужно оформить отдельный документ «Доначисление, перерасчет» и провести его.
Пояснение
Флажок «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом» означает, что перерасчеты прошлых периодов программа не «вклеивает» в текущее «Начисление зарплаты и взносов». Вместо этого она регистрирует необходимость перерасчета (обычно через сервис «Перерасчеты»), а пользователь оформляет результат отдельным документом.
Как сделать перерасчет на практике:
1) Откройте раздел «Зарплата» → «Доначисления, перерасчеты» (или «Зарплата» → «Сервис» → «Перерасчеты», если используется список зарегистрированных перерасчетов).
2) Создайте документ «Доначисление, перерасчет» (часто доступна команда типа «Доначислить сейчас» из списка перерасчетов).
3) Проверьте «Месяц перерасчета» (в каком месяце будет отражен результат) и состав сотрудников.
4) На вкладке начислений обычно видно сторнирующую часть (пересчет прошлого периода со знаком минус) и новую рассчитанную сумму (со знаком плюс).
5) Проведите документ и убедитесь, что запись о необходимости перерасчета закрылась.
Пример: в декабре обнаружили, что в ноябре сотруднику забыли учесть надбавку, и программа зарегистрировала перерасчет ноября. При включенной настройке декабрьское «Начисление зарплаты и взносов» само ноябрь не пересчитает - нужно создать «Доначисление, перерасчет», где будет минус/плюс по ноябрю, и после проведения суммы попадут в выплаты и в налоги/взносы корректно в выбранном месяце перерасчета.