Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Флажок "Использовать учет по статьям финансирования" рекомендуется установить в случае, если:
В программе планируется вести учет некоммерческой организации или унитарного предприятия
Неправильно: Тип организации сам по себе не является универсальным критерием: ключевой признак - наличие целевых источников средств, по которым требуется раздельный учет расходов (в т.ч. зарплаты). НКО и унитарные предприятия часто сталкиваются с целевыми деньгами, но это не означает, что флажок нужен всегда и только им.
При наличии в организации целевого финансирования
Правильно: Этот флажок рекомендуют включать, если поступают целевые средства (субсидии, гранты, средства по смете, финансирование по проектам) и нужно видеть начисления, удержания, выплаты и налоги в разрезе источников финансирования. Тогда программа добавляет аналитику «статья финансирования» в расчеты и отчеты, чтобы контролировать использование целевых средств.
В программе планируется формировать проводки по бухгалтерскому учету
Неправильно: Формирование бухгалтерских проводок возможно и без учета по статьям финансирования - для этого достаточно включить ведение бухучета/отражение зарплаты в учете и настроить способы отражения. Флажок про статьи финансирования нужен не для факта проводок, а для дополнительного разреза учета по источникам средств.
В программе планируется формировать проводки по налоговому учету
Неправильно: Налоговый учет и его проводки/регистры настраиваются отдельно и не требуют обязательного включения статей финансирования. «Статьи финансирования» применяются для раздельного контроля затрат по источникам/сметам, а не как условие ведения налогового учета.
Пояснение
Флажок «Использовать учет по статьям финансирования» нужен, когда в организации есть целевые источники средств и важно контролировать, на что именно они потрачены - особенно по фонду оплаты труда. После включения появляется возможность назначать «статью финансирования» (источник/проект/сметная строка) и получать отчеты по начислениям, удержаниям, выплатам, НДФЛ и взносам в разрезе этих статей.
Пример: НКО получила грант «Проект А» и субсидию «Проект Б». Одни сотрудники работают только по «Проекту А», другие - по двум проектам с распределением 70/30. С включенным учетом по статьям финансирования вы сможете задать статью (или доли распределения) и затем сформировать отчет, где видно, сколько зарплаты и налогов пришлось на каждый источник.
Практические советы: включайте эту настройку только если действительно нужен раздельный учет по источникам - она добавляет дополнительную аналитику в расчетные документы и регистры и усложняет учет. Лучше включать ее на старте внедрения (или перед началом нового периода), чтобы не пришлось переносить и перераспределять уже введенные данные. Также заранее продумайте справочник статей (по проектам, сметам, договорам финансирования) и правила распределения для сотрудников/подразделений, чтобы расчет и отчеты были стабильными и понятными.