Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В организации ведут резерв на оплату отпусков, при этом кроме ежегодного основного отпуска есть несколько дополнительных. По какому правилу программа решает, какие отпуска (начисления) оплачивать за счет резерва, а какие относить напрямую на расходы?
За счет резерва всегда оплачиваются только дополнительные отпуска, а основной отпуск списывается на расходы.
Неправильно: В программе нет правила «по умолчанию резерв только для допотпусков»: резерв не делит отпуска на основной/дополнительный автоматически. Оплата за счет резерва определяется настройкой резерва, где явно указывают, какие начисления покрываются резервом.
За счет резерва оплачивается только основной отпуск, а все дополнительные отпуска автоматически идут на расходы.
Неправильно: Дополнительные отпуска могут быть включены в резерв, если организация так решила и указала соответствующие начисления в настройках. Если их не включить, тогда они действительно пойдут на расходы, но это не «автоматическое» правило, а следствие настроек.
За счет резерва списываются только те отпуска (начисления), которые перечислены в настройке расчета резерва.
Правильно: В настройке резерва есть табличная часть (состав начислений/выплат), где выбирают, какие начисления должны уменьшать резерв при начислении отпускных. Именно этот список и определяет, какие виды отпусков будут списываться за счет резерва, а какие - отражаться напрямую как текущие расходы.
Все ежегодные отпуска всегда автоматически списываются за счет резерва, если резерв включен.
Неправильно: Сам факт включения резерва не означает, что любые отпуска автоматически будут закрываться резервом. Если в настройке резерва не указан конкретный вид начисления (например, доп. отпуск), он не будет списываться за счет резерва и отразится по обычным счетам расходов.
Пояснение
Резерв на отпуска в программе работает по принципу «что включили в настройку - то и списываем». То есть программа не пытается сама угадать, какие отпуска считать «резервируемыми», а опирается на состав начислений, заданный пользователем.
Где задается правило:
- В настройках резервов (обычно раздел расчета зарплаты/учета затрат/резервов), где для каждого резерва есть табличная часть «Начисления (выплаты), оплачиваемые за счет резерва» или аналогичное поле.
- В этот список добавляют начисления отпускных по основному отпуску и (при необходимости) начисления по дополнительным отпускам.
Как это проявляется при расчете:
1) Вы начисляете отпуск сотруднику (основной или дополнительный).
2) Программа определяет вид начисления отпускных.
3) Если этот вид начисления указан в составе резерва - сумма уменьшит резерв (пойдет «за счет резерва»).
4) Если не указан - сумма отразится как текущий расход (обычно на счета затрат по настроенному способу отражения), а резерв не будет затронут.
Практический пример:
- В компании резервируют только основной отпуск. В настройке резерва указано начисление «Отпуск (основной)». Тогда отпускные по основному отпуску будут списываться за счет резерва, а отпускные по «Северному дополнительному отпуску» (если его начисление не включено) пойдут напрямую в расходы.
- Если компания решила резервировать и дополнительные отпуска, то в настройке добавляют начисления по этим допотпускам - после этого они тоже начнут списываться за счет резерва.
Полезные рекомендации:
- Проверьте состав начислений в резерве до начала периода, чтобы избежать «сюрпризов» в проводках и финансовом результате.
- Если в течение года добавился новый вид дополнительного отпуска, его начисление нужно отдельно включить в настройку резерва, иначе он будет проходить мимо резерва.
- Для контроля используйте отчеты по резервам (остаток/движение), чтобы видеть, какие начисления уменьшают резерв и соответствует ли это учетной политике.