Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в 1С (зарплата/кадры, учет резервов) фиксируется формирование оценочного обязательства по отпускам, чтобы затем оно корректно попало в учет и отчеты?
Документом «График отпусков»
Неправильно: «График отпусков» нужен для планирования дат отпусков и формирования печатных форм, но он не выполняет расчет и отражение оценочных обязательств. Резерв/обязательство рассчитывается отдельно и зависит от методики учета резервов и расчетных данных по зарплате.
Документом «Отражение зарплаты в бухучете»
Неправильно: «Отражение зарплаты в бухучете» формирует проводки/движения по начисленной зарплате, взносам и удержаниям и передает их в бухгалтерский учет. Оценочные обязательства по отпускам рассчитываются и регистрируются отдельным документом резервов, а отражение зарплаты само по себе резерв не «начисляет».
Документом «Резервы по оплате труда» (вид операции: «Начисление»)
Правильно: Формирование оценочных обязательств (резерва) по отпускам выполняется документом «Резервы по оплате труда», обычно с видом «Начисление» за месяц. Документ рассчитывает сумму обязательства по выбранной методике и регистрирует ее так, чтобы дальше корректно формировались проводки/отражение и отчетность по резервам.
Документом «Отпуск»
Неправильно: Документ «Отпуск» оформляет предоставление отпуска и начисление отпускных, а также может списывать ранее сформированный резерв (если резерв ведется). Но он не предназначен для ежемесячного формирования оценочного обязательства по отпускам - это делает документ резервов.
Пояснение
Оценочные обязательства по отпускам (резерв отпусков) в 1С формируются не «по факту отпуска», а регулярно - как правило, ежемесячно, чтобы затраты признавались равномерно и корректно отражались в учете.
Как это обычно работает в программе:
1) Включите функциональность резервов
- В настройках расчета зарплаты/учета (раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты») включают опцию использования резервов (оценочных обязательств) по оплате труда.
- Выбирают методику расчета (например, метод обязательств или нормативный метод - в зависимости от требований учетной политики и того, как вы хотите считать резерв).
2) Ежемесячный расчет резерва
- По итогам месяца сначала выполняют расчет зарплаты (документ «Начисление зарплаты и взносов») и при необходимости формируют «Отражение зарплаты в бухучете».
- Затем вводят документ «Резервы по оплате труда» с видом «Начисление» за месяц и выполняют команду «Заполнить/Рассчитать».
- В документе появляются суммы обязательств/резервов (обычно отдельно по начислениям и взносам), которые затем используются для формирования отражения в учете и отчетов.
3) Что происходит при оформлении отпуска
- Когда вводится документ «Отпуск», программа начисляет отпускные и, если резерв ведется, отражает использование (списание) резерва на сумму отпускных и взносов в рамках правил учета.
- То есть «Отпуск» - это расходование резерва, а не его создание.
Практический пример:
Организация хочет, чтобы отпускные не «проваливали» финансовый результат в месяц отпуска. Каждый месяц формируется документ «Резервы по оплате труда: Начисление», который начисляет обязательство по отпускам. Когда сотрудник уходит в отпуск, документ «Отпуск» использует ранее накопленный резерв - в итоге нагрузка на расходы распределяется равномернее и учет становится предсказуемым.
Полезная проверка:
Если резерв не формируется, чаще всего причина в том, что не включена опция «Использовать резервы по оплате труда», не настроена методика/база расчета или документ «Резервы по оплате труда» вводится не последним за месяц (до расчета зарплаты/отражения).