Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Данные для бухгалтерского учета (бухгалтерских проводок) формируются в программе посредством документа:
"Отражение зарплаты в бухучете"
Правильно: Этот документ собирает результаты начислений, удержаний и взносов и формирует «бухгалтерское представление» затрат/обязательств по зарплате для дальнейшего отражения в учете. Именно он используется как источник данных для проводок (в самой базе учета или при передаче в бухгалтерскую программу).
"Начисление зарплаты и взносов"
Неправильно: Этот документ рассчитывает зарплату, взносы и НДФЛ и записывает расчётные результаты в регистры, но не предназначен для формирования бухгалтерских проводок. Для бухгалтерского учета результаты расчета нужно «перевести» в проводки через отдельный документ отражения.
"Отражение удержанного НДФЛ в бухучете"
Неправильно: Он формирует данные только по удержанному НДФЛ (как правило, в разрезе регистраций в налоговом органе/КБК и сроков уплаты) и не заменяет отражение зарплаты целиком. Проводки по начислениям зарплаты и страховым взносам он не формирует.
Верны ответы 2 и 3
Неправильно: Даже вместе эти документы не выполняют задачу формирования полного набора данных для бухгалтерских проводок по зарплате и взносам. «Начисление…» делает расчет, «Отражение удержанного НДФЛ…» закрывает только налог, а для проводок по затратам и обязательствам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Пояснение
Логика в 1С обычно разделена на два шага: (1) расчет зарплаты и налогов, (2) отражение результатов расчета в бухгалтерском учете. Документ «Начисление зарплаты и взносов» выполняет именно расчет: начисляет суммы, рассчитывает взносы/НДФЛ и фиксирует это в расчетных регистрах.
Чтобы получить бухгалтерские проводки (например, Дт 20/25/26/44 Кт 70 по зарплате, Дт 20/25/26/44 Кт 69 по взносам, а также распределение по статьям затрат и аналитике), используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно его вводят один раз за месяц после того, как все начисления/перерасчеты сформированы, и именно он формирует «пакет данных» для бухгалтерии.
Практический пример: вы начислили зарплату за месяц, оформили отпуск/больничный и сделали выплату. В зарплатной базе вы затем создаете «Отражение зарплаты в бухучете», проверяете счета затрат, подразделения, статьи затрат и аналитику. После обмена (или в самой базе учета) на основании этого документа появляются проводки и суммы попадают в оборотно-сальдовую ведомость.
Отдельный документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» применяется для специфической задачи - корректно подготовить данные по удержанному НДФЛ (в т.ч. для разнесения по реквизитам бюджетной классификации и срокам), но он не заменяет «Отражение зарплаты…» и не формирует проводки по начислениям и взносам в полном объеме.