Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Данные из справки о доходах и суммах налога физического лица, выданной по предыдущему месту работы, необходимо ввести:
В документе "Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника"
Неправильно: этот документ предназначен для формирования/выдачи справки и отчетных данных, а не для ввода исходной информации о доходах с прошлого места работы, влияющей на расчет НДФЛ и суммы к выплате при заполнении ведомости.
В форме отчета "Регистр налогового учета по НДФЛ"
Неправильно: регистр/отчет используется для просмотра и проверки налогового учета, но не является основным местом ввода таких исходных данных; ввод должен выполняться в карточке сотрудника, чтобы расчеты подтягивались автоматически.
В карточке сотрудника по ссылке "Налог на доходы" - "Доходы с предыдущего места работы"
Правильно: сведения о доходах до приема в организацию вводятся в карточке сотрудника в разделе по НДФЛ; после этого расчеты НДФЛ и итоговая сумма «к выплате» корректно учитываются, в том числе при автозаполнении «Ведомости в кассу».
В документе "Заявление на вычеты по НДФЛ"
Неправильно: заявление на вычеты фиксирует право на вычеты и их параметры, но не заменяет ввод сумм дохода с предыдущего места работы; без отдельного ввода доходов НДФЛ может рассчитаться неверно, а в ведомость попадут некорректные суммы к выдаче.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Зачем это нужно для «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» при заполнении подтягивает суммы к выплате по данным начислений и удержаний.
- НДФЛ в течение года рассчитывается с учетом совокупного дохода сотрудника. Если сотрудник принес справку о доходах и НДФЛ с прошлого места работы, эти данные нужно внести, чтобы налог и итоговая сумма «к выплате» определялись корректно.
Где и как вводить доходы с прошлого места работы
1) Откройте карточку сотрудника.
2) Перейдите в раздел/ссылку «Налог на доходы».
3) Выберите пункт «Доходы с предыдущего места работы».
4) Внесите данные по справке: суммы дохода (обычно по месяцам), удержанный НДФЛ, при необходимости - сведения, влияющие на расчет (например, ставки/коды дохода в рамках возможностей вашей конфигурации).
Что сделать после ввода, чтобы «Ведомость в кассу» заполнилась корректно
1) Перепроверьте расчет зарплаты/начислений за текущий период (при необходимости выполните пересчет), чтобы система учла введенные данные при расчете НДФЛ.
2) Сформируйте «Ведомость в кассу» и заполните шапку: организация, касса, период/месяц, поле «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты).
3) Нажмите «Заполнить» - в табличной части появятся сотрудники и суммы к выдаче, уже с учетом корректного НДФЛ.
Практический пример
- Сотрудник принят в ноябре и принес справку о доходах за январь-октябрь. Если не внести эти данные, при декабрьском расчете может примениться неверный подход к налогу (например, из-за некорректной накопительной базы), и в ведомость попадет неправильная сумма «на руки».
Типовые ошибки и быстрая диагностика
- Ввели данные не в карточку сотрудника, а в печатные/отчетные формы: в ведомости суммы не меняются.
- После ввода не выполнен пересчет начислений: ведомость подтягивает старые результаты.
- Ведомость не заполняется или сотрудник не попадает: проверьте «Выплачивать», период, способ выплаты сотрудника (касса/банк), а также наличие начислений и суммы к выплате.
Короткое правило: ввод доходов с предыдущего места работы делается в карточке сотрудника в разделе по НДФЛ, затем пересчитываются начисления и только после этого выполняется «Заполнить» в «Ведомости в кассу».