Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы автозаполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП корректно показывало суммы к выдаче сотрудникам, какой учет по взносам «на травматизм» (НС и ПЗ) нужно вести именно в ЗУП?
Достаточно учитывать только начисленные взносы на НС и ПЗ; уплату взносов и любые пени по ним в ЗУП отдельно не фиксируют.
Правильно: в ЗУП эти взносы рассчитываются как обязательные начисления работодателя и нужны для отчетности/контроля расчета, но не уменьшают сумму выплаты сотруднику; уплата взносов и пени относятся к денежным операциям и обычно отражаются в бухгалтерской программе, поэтому для заполнения «Ведомости в кассу» в ЗУП достаточно факта начисления.
Нужно вести и начисление, и уплату взносов на НС и ПЗ, а пени в ЗУП не учитываются.
Неправильно: в типовом процессе ЗУП отвечает за расчет начисленных взносов, а уплату фиксируют в бухгалтерии (банковские/кассовые документы); автозаполнение ведомости ориентируется на суммы к выплате сотрудникам, а не на факт перечисления взносов.
Нужно учитывать в ЗУП и начисление, и уплату взносов на НС и ПЗ, а также начисленные и уплаченные пени.
Неправильно: пени по взносам - это бухгалтерские санкции и денежные операции, которые ведут в бухгалтерском учете, а не в зарплатном расчете; к тому же эти показатели не участвуют в формировании сумм к выдаче сотрудникам в «Ведомости в кассу».
Нужно фиксировать в ЗУП начисленные взносы и начисленные пени; уплату взносов и уплату пени можно не отражать.
Неправильно: расчет взносов на НС и ПЗ в ЗУП нужен, а пени относятся к бухгалтерскому учету и не являются частью типового зарплатного расчета; для ведомости важны суммы к выплате (нетто) и удержания, а не «пени по взносам».
Пояснение
Важно разделять два потока учета: (а) расчет зарплаты и обязательных начислений работодателя в ЗУП и (б) денежные перечисления в бюджет/фонды в бухгалтерской программе.
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»:
1) Что попадает в ведомость
- Ведомость заполняется суммами «к выплате» сотрудникам (то есть нетто): начисления минус удержания (например, НДФЛ и прочие удержания).
- Страховые взносы работодателя (в том числе «на травматизм») не удерживаются из дохода сотрудника, поэтому они не уменьшают сумму в ведомости и не являются «суммой к выдаче».
2) Что нужно вести по взносам на НС и ПЗ в ЗУП
- В ЗУП достаточно корректно рассчитывать и хранить начисленные суммы взносов (они формируются расчетными документами, такими как «Начисление зарплаты и взносов», и используются для отчетов/проверки расчета взносов).
- Отражать факт уплаты этих взносов в ЗУП не требуется для расчета зарплаты и заполнения ведомости, потому что это отдельная денежная операция.
3) Где отражают уплату и пени
- Уплата взносов на НС и ПЗ, как правило, регистрируется в бухгалтерской программе (платежные поручения/списания/банковские выписки).
- Пени и штрафы по взносам - это тоже бухгалтерские операции (санкции), их отражают в бухгалтерском учете, а не в зарплатном расчете.
4) Практический пример
- За месяц сотруднику начислено 80 000, НДФЛ 10 400.
- Взносы на НС и ПЗ начислены работодателем, например 160 (условно).
- В «Ведомости в кассу» при «Заполнить» попадет сумма к выдаче 69 600 (80 000 - 10 400) и другие удержания (если есть).
- Сумма взносов 160 в ведомость не попадает, потому что это не удержание из зарплаты сотрудника.
5) Частая ошибка в логике пользователей
- Пытаться «привязать» уплату взносов или пени к ведомости: ведомость отражает расчеты с работниками, а не расчеты с фондами.
Итог: для корректной ведомости в ЗУП важно, чтобы были правильные начисления и удержания и сформировалась задолженность к выплате. По взносам на НС и ПЗ в ЗУП ведут учет начисленных сумм, а уплату и пени отражают в бухгалтерии.