Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие (и в какой последовательности) нужно выполнить в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически: в табличную часть попали сотрудники и суммы к выдаче по рассчитанным начислениям?
Достаточно сохранить и провести ведомость - при проведении программа сама подберет сотрудников и рассчитает суммы.
Неправильно: проведение документа фиксирует выплаты в учете, но не выполняет подбор строк. Если не запускать автозаполнение, табличная часть может остаться пустой или неполной.
Нужно открыть печатную форму (например, Т-53) и сформировать печать - печать автоматически заполнит документ данными.
Неправильно: печатные формы строятся по уже заполненным данным ведомости и не предназначены для подбора сотрудников и сумм в табличную часть.
В шапке указать параметры выплаты (например, «Выплачивать: аванс/зарплата», месяц/период выплаты, организацию при необходимости и кассу), затем нажать «Заполнить».
Правильно: автозаполнение выполняется по команде «Заполнить» и подбирает сотрудников и суммы на основании рассчитанных начислений/остатков к выплате с учетом реквизитов ведомости (вид выплаты, месяц/период, касса) и настроек способа выплаты у сотрудников (для кассовой ведомости - наличными/через кассу).
Сначала оформить «Приходный кассовый ордер» на выдачу зарплаты, после чего ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: кассовые ордера используются для отражения движения денег, но они не выполняют подбор сотрудников и сумм в «Ведомость в кассу». Автоподбор делается в самой ведомости через команду заполнения.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по правилу: вы задаете условия подбора в шапке документа, а затем запускаете подбор кнопкой «Заполнить».
Пошагово:
1) Создайте «Ведомость в кассу» в разделе выплат (в зависимости от конфигурации это может быть «Выплаты» / «Зарплата» / «Зарплата и кадры»).
2) В шапке заполните ключевые поля:
• «Выплачивать» (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.);
• «Месяц выплаты» или «Период» (как предусмотрено в вашей форме);
• «Касса» (важно, если касс несколько);
• организация/подразделение - если учет ведется с такими разрезами.
3) Нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически: программа подтянет сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче (остатки к выплате).
Если ведомость не заполняется или не попадают отдельные сотрудники - проверьте типовые причины:
• Несоответствие способа выплаты типу ведомости: сотрудник с настройкой «в банк» не будет подбираться в кассовую ведомость, и наоборот.
• Нет базы для выплаты: суммы появятся только если начисления рассчитаны/проведены (например, сначала нужно начислить аванс/зарплату), либо есть остаток к выплате.
• Неверно выбран месяц/период или вид выплаты: при другом периоде программа может не находить суммы к выдаче.
• Уже есть другая ведомость на тот же вид выплаты/период (или выплаты частично зарегистрированы) - тогда к выплате может остаться 0 и сотрудник не попадет.
• Долг сотрудника перед организацией может уменьшить сумму к выплате вплоть до нуля (и тогда в ведомость он может не подбираться).
• Для межрасчетных/прочих выплат в некоторых конфигурациях требуется включить соответствующую настройку (использование ведомостей для выплат прочих доходов) и корректно оформлять документы-начисления.
Мини-пример:
- Нужно выплатить аванс наличными за декабрь: начисляете аванс, затем создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Аванс», указываете месяц выплаты и кассу, нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не появился - проверьте его способ выплаты (должен быть через кассу) и наличие рассчитанной суммы к выплате.