Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой набор условий и действий нужен в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (подобрал сотрудников и суммы к выдаче наличными)?
Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период; затем в «Ведомости в кассу» выбирают организацию, «Выплачивать» и «Месяц выплаты» (при необходимости - кассу/подразделение) и нажимают «Заполнить».
Правильно: автозаполнение опирается на уже рассчитанные данные к выплате. После выбора параметров ведомости (организация, вид выплаты, месяц выплаты и др.) команда «Заполнить» подбирает сотрудников и остатки к выдаче наличными, учитывая настройки выплаты сотрудника и ограничения по выбранной кассе/условиям.
Достаточно провести пустую ведомость - при проведении программа сама добавит сотрудников и суммы без нажатия «Заполнить».
Неправильно: проведение фиксирует уже введенные строки и формирует движения, но не формирует табличную часть «с нуля». Для подбора сотрудников и сумм используется команда заполнения и корректные параметры в шапке документа.
Ведомость можно заполнить автоматически даже без расчетов зарплаты/аванса: программа подставит всем сотрудникам условные суммы, которые потом уточняются вручную.
Неправильно: ведомость заполняется по фактическим данным к выплате (остаткам/начислениям). Если расчетов за период нет или суммы к выплате равны нулю, документ не сможет корректно сформировать строки и суммы автоматически.
Для автозаполнения нужно вручную настроить сотрудников в табличной части, а кнопка «Заполнить» в «Ведомости в кассу» предназначена только для пересчета итогов.
Неправильно: «Заполнить» - это основной механизм автоматического подбора строк (сотрудников) и сумм к выплате. Ручное добавление возможно, но используется как исключение (например, для единичных корректировок).
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как «Ведомость в кассу» заполняется автоматически
1) Что должно быть подготовлено заранее
- По сотрудникам должны быть сформированы суммы к выплате за нужный период (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты). Если расчета нет, ведомость часто остается пустой.
2) Какие поля в шапке критичны для подбора
- Организация: если ведете учет по нескольким организациям, неверный выбор даст пустой подбор.
- «Выплачивать»: выбирайте то, что реально выплачиваете (аванс или зарплата за месяц). При неверном виде выплаты суммы могут не подтянуться.
- «Месяц выплаты»: типичная ошибка - путать месяц начисления и месяц выплаты. При неверном «Месяце выплаты» ведомость может не заполниться или заполниться не теми суммами.
- Касса/место выплаты/подразделение (если используется): при указании кассы ведомость обычно ограничивает подбор соответствующими условиями.
3) Действие, которое запускает автозаполнение
- После заполнения шапки нажмите «Заполнить» в документе. В некоторых вариантах интерфейса над кнопкой «Заполнить» может быть ссылка на дополнительные параметры заполнения/расчета - они помогают уточнить, какие выплаты и за какой период включать.
4) Почему сотрудник может не попасть в кассовую ведомость
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк) - тогда он попадет в банковую ведомость, а не в кассовую.
- По сотруднику уже есть оформленная выплата за этот период (остаток к выплате стал нулевым).
- Неверно выбран «Выплачивать» или «Месяц выплаты».
- Нет рассчитанной суммы к выплате (начисления не выполнены или все удержано/зачтено).
5) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за декабрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать = Зарплата», «Месяц выплаты = декабрь», при необходимости указываете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличной части появляются сотрудники с суммами к выдаче наличными за выбранный период.
Подход к диагностике всегда один: проверьте наличие сумм к выплате, корректность «Месяца выплаты», соответствие способа выплаты сотрудника кассовой ведомости и отсутствие уже оформленных выплат за тот же период.