Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Право физического лица на социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной им за свое обучение в образовательных учреждениях, в программе регистрируется:
Документом "Уведомление налогового органа о праве на вычеты"
Правильно: автоматическое заполнение ведомости выполняется командой «Заполнить» после того, как в документе задана касса и параметры выплаты (что именно выплачиваем и за какой месяц). При этом в ведомость попадают только те сотрудники, у которых способ выплаты настроен на наличные/через нужную кассу, а суммы берутся из зарегистрированных начислений (например, аванса или итоговой зарплаты) за выбранный период.
Документом "Заявление на вычеты по НДФЛ"
Неправильно: начисление само по себе не формирует ведомость на выплату. «Ведомость в кассу» - отдельный документ выплаты; чтобы подтянуть сотрудников и суммы, его нужно создать и выполнить заполнение (обычно кнопкой «Заполнить»).
Документом "Операция учета по НДФЛ"
Неправильно: при автоматическом заполнении учитываются настройки способа выплаты сотрудника и выбранная касса. Сотрудники с выплатой через банк/счета или привязанные к другой кассе не должны попадать в «Ведомость в кассу» при заполнении по выбранной кассе.
В программе не регистрируется, поскольку налоговым агентом такой вычет не предоставляется
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости командой «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы к выплате по параметрам документа и данным начислений.
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить):
1) Где создать документ
- Обычно: раздел «Выплаты» (или «Зарплата и кадры») → «Ведомости в кассу» / «Все ведомости на выплату зарплаты» → «Создать».
2) Какие поля влияют на автозаполнение
- Организация.
- Касса: важный фильтр. При выборе кассы ведомость заполняется только сотрудниками, у которых выплата назначена через эту кассу.
- «Выплачивать» (характер выплаты): например, «Аванс», «Зарплата за месяц/окончательный расчет», «Отпуск», «Больничный» и т.п. От этого зависит, какие суммы будут подтянуты.
- «Месяц» (период начисления): при выплате аванса/зарплаты указывают месяц начисления, за который выплачиваются суммы.
- Дата ведомости: влияет на оформление и контроль сроков выплаты, но сами суммы подтягиваются по зарегистрированным начислениям/долгам к выплате.
3) Как выполнить автозаполнение
- После заполнения ключевых реквизитов нажмите «Заполнить».
- Программа подберет сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче (по данным начислений и настройкам выплаты).
4) Типовые причины, почему сотрудник «не попал» в ведомость после «Заполнить»
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, «в банк/на счета», зарплатный проект) - тогда он попадет в другой вид ведомости.
- Выбрана не та касса: сотрудник привязан к другой кассе (или не задана касса/способ выплаты наличными).
- Неверно выбран «Выплачивать» или месяц: например, пытаетесь заполнить «Аванс», а рассчитана только итоговая зарплата (или наоборот), либо указан другой месяц начисления.
5) Практический мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными за декабрь: создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать: Аванс», «Месяц: Декабрь», выберите нужную кассу и нажмите «Заполнить». В табличной части появятся сотрудники с настроенной выплатой наличными через эту кассу и суммы аванса, рассчитанные в системе.
6) Что сделать после ведомости
- Проверьте суммы, при необходимости отредактируйте вручную (например, частичная выплата).
- Далее оформляйте выдачу наличных по ведомости (в зависимости от конфигурации это может быть создание/формирование кассовых документов на выплату) и контролируйте статус выплаты/депонирование, если кто-то не получил деньги в срок.