Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» начислены две выплаты: оклад (зарплата) и компенсация за использование личного инструмента. Можно ли перечислить обе суммы на банковскую карту одной «Ведомостью в банк»?
Да, если компенсация настроена как ежемесячная; если она разовая (по введенному показателю) - нужно две ведомости.
Неправильно: Разделение ведомостей зависит не от того, ежемесячная выплата или разовая, а от кода вида дохода, который должен быть указан при перечислении. Даже ежемесячная компенсация может иметь иной код, чем зарплата, и тогда ее нельзя включать в одну банковскую ведомость с зарплатой.
Нет. Зарплата и такая компенсация относятся к разным видам дохода для целей исполнительного производства (у зарплаты один код, у компенсации - другой), поэтому их нужно перечислять отдельными ведомостями.
Правильно: В платежных документах/реестрах по перечислению физлицам требуется указывать код вида дохода: для зарплаты используется код дохода с ограничением взыскания, а для компенсаций, на которые взыскание не обращается, применяются другие коды (в зависимости от периодичности - периодическая или разовая). Одна ведомость в банк оформляется в разрезе одного вида дохода, поэтому выплату нужно разделить минимум на две ведомости.
Нет, потому что программа технически не умеет выплачивать несколько начислений одной банковской ведомостью.
Неправильно: Технически программа умеет выплачивать несколько начислений одной ведомостью, если они относятся к одному виду дохода и могут быть перечислены одним платежным реестром. Ограничение возникает именно из-за необходимости формировать платежи/реестры с разными кодами вида дохода, а не из-за отсутствия функциональности.
Да. Раз начисления сделаны одним документом, то их всегда можно перечислить одной ведомостью.
Неправильно: Документ начисления не определяет правила формирования банковских платежей: выплаты группируются по виду дохода, потому что банк должен получить корректный код для каждой выплаты. Если коды разные, одна ведомость приведет к неверному кодированию части выплат, поэтому программа требует раздельного перечисления.
Пояснение
При перечислении доходов физлицам банки и платежные документы используют «код вида дохода» для целей исполнительного производства. Зарплата относится к доходам, по которым удержания ограничены (обычно код 1), а многие компенсационные выплаты (в том числе компенсация за использование личного имущества/инструмента) относятся к доходам, на которые взыскание не обращается; для них применяются другие коды (как правило, код 2 для периодических компенсаций или код 4 для единовременных компенсаций - в зависимости от того, как выплата задана и классифицируется).
Из-за этого «Ведомость в банк» в 1С формируется в разрезе одного вида дохода: в одной ведомости выбирается конкретный вид дохода/код, и все строки в ней должны соответствовать этому коду. Если в ведомость попытаться включить выплаты с разными кодами (зарплата + защищенная компенсация), получится некорректная кодировка для части сумм, поэтому правильный порядок - оформить минимум две ведомости.
Пример:
- Оклад 80 000 руб. (код 1) - ведомость №1 «Зарплата».
- Компенсация за использование личного инструмента 5 000 руб.: если начисляется ежемесячно - обычно ведомость №2 с кодом 2; если разовая выплата - ведомость №2 с кодом 4.
Обе ведомости можно сделать одной датой и одним расчетным счетом, а затем выгрузить/распечатать два реестра в банк.
Практический совет: проверьте в карточке начисления компенсации (настройка вида начисления) установленный «вид дохода/код для исполнительного производства». Именно он определяет, можно ли объединять выплату с зарплатой или нужно разделять ведомости.