Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С нужно выплатить сотруднику пособие по больничному (за счет работодателя), начисленное документом «Больничный лист». Одновременно требуется выдать ранее начисленную материальную помощь. Как заполнить «Ведомость…» так, чтобы при выплате больничного автоматически добавилась сумма материальной помощи?
Просто вручную увеличить сумму к выплате в ведомости на размер материальной помощи.
Неправильно: Ручное изменение суммы ломает прозрачность взаиморасчетов и может привести к расхождениям: в регистрах останется задолженность/переплата, а ведомость будет не соответствовать расчетным данным. Правильнее использовать штатный механизм заполнения ведомости по нужному способу выплаты, чтобы сумма подтягивалась из взаиморасчетов.
В ведомости включить флажок «Учитывать все начисления», чтобы подтянулись и больничный, и материальная помощь.
Неправильно: При «подрасчетных» выплатах важен не общий флажок, а корректный способ выплаты: ведомость должна ориентироваться на конкретный документ (больничный) и корректировать сумму по остатку взаиморасчетов. Использование универсального режима «все начисления» может привести к некорректному составу выплат и дальнейшим ошибкам при закрытии месяца.
В ведомости выбрать способ выплаты «Больничные листы (под расчет)».
Правильно: При заполнении ведомости способом «Больничные листы (под расчет)» программа берет сумму к выплате по больничному и затем корректирует ее на остаток взаиморасчетов с сотрудником (задолженность/переплата). Поэтому ранее начисленная, но не выплаченная материальная помощь увеличит сумму к выплате автоматически.
В ведомости выбрать способ выплаты «Зарплата за месяц», чтобы вместе с больничным попала и материальная помощь.
Неправильно: «Зарплата за месяц» предназначена для выплаты итоговой зарплаты за расчетный период и может включить лишние начисления/удержания или нарушить логику раздельных выплат. Это часто приводит к ошибкам взаиморасчетов и проблемам при последующей выплате/закрытии месяца, поэтому для выплаты больничного корректно использовать именно «Больничные листы (под расчет)».
Пояснение
В 1С есть «целевые» способы заполнения ведомости: для зарплаты за месяц, для аванса, для отпускных и для больничных «под расчет». Их задача - формировать сумму выплаты правильно и без ручных корректировок.
Почему работает вариант «Больничные листы (под расчет)»:
- Ведомость заполняется по конкретному основанию (документ «Больничный лист») и считает сумму к выплате по нему.
- Затем программа учитывает состояние взаиморасчетов сотрудника: если у сотрудника есть невыплаченные начисления (например, материальная помощь), они отражаются как задолженность работодателя.
- При «подрасчетной» выплате задолженность автоматически добавляется к сумме больничного, чтобы сотрудник получил все причитающееся сразу.
Как сделать на практике:
1) Создайте «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» (в зависимости от способа выплаты).
2) В поле «Способ выплаты» выберите «Больничные листы (под расчет)».
3) Выполните заполнение ведомости (по сотруднику/по документам) - в сумме к выплате вы увидите больничный плюс остаток задолженности, включая материальную помощь.
Почему не стоит менять сумму вручную:
- Ручная правка не «закрывает» взаиморасчеты корректно и может оставить материальную помощь как невыплаченную в регистрах.
- В дальнейшем это приводит к двойным выплатам или «висящей» задолженности в отчетах по взаиморасчетам.
Контроль:
- После заполнения ведомости проверьте отчет/расшифровку взаиморасчетов по сотруднику: задолженность должна уменьшиться именно на сумму выплаты, а состав выплат должен включать больничный и материальную помощь.