Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП премия начислена документом «Премия» с порядком выплаты «В межрасчетный период», но отдельную ведомость на межрасчетную выплату так и не оформили. Что произойдет с этой премией при формировании ведомости на «Зарплату за месяц»?
Премия попадет в выплату только если указанная в документе «Премия» дата выплаты позже даты выплаты зарплаты за месяц
Неправильно: Подбор сумм в ведомость на «Зарплату за месяц» основан на наличии невыплаченной задолженности сотруднику, а не на сравнении дат выплаты в документах начисления. Если премия не выплачена, она рассматривается как долг к выплате и может быть включена независимо от того, какая дата стоит в документе «Премия».
Премия будет включена в сумму к выплате вместе с зарплатой за месяц (как невыплаченная сумма)
Правильно: Ведомость на «Зарплату за месяц» обычно формируется как окончательный расчет и подтягивает все начисленные, но еще не выплаченные суммы сотруднику. Поэтому невыплаченная премия, даже назначенная к межрасчетной выплате, попадет в общую сумму к выплате.
Премия попадет в выплату только если указанная в документе «Премия» дата выплаты раньше даты выплаты зарплаты за месяц
Неправильно: Условие «раньше/позже даты» не является критерием включения премии в ведомость на зарплату за месяц. Важнее факт того, что сумма начислена и не закрыта выплатой, а также корректно выбран месяц выплаты в ведомости.
Премия не будет включена и останется ждать отдельной межрасчетной ведомости
Неправильно: Отдельная межрасчетная ведомость нужна, чтобы выплатить премию раньше зарплаты, но если ее не сделали, невыплаченная сумма не исчезает. При окончательном расчете за месяц программа, как правило, подберет всю задолженность к выплате, включая такие премии.
Пояснение
В ЗУП порядок выплаты, указанный в документе начисления (например, «В межрасчетный период»), влияет в первую очередь на то, какой «тип выплаты» удобнее использовать для отдельной ведомости (межрасчет/аванс/зарплата). Но если межрасчетную ведомость не оформили и премию фактически не выплатили, у сотрудника остается задолженность по выплате.
При формировании ведомости на «Зарплату за месяц» обычно выполняется окончательный расчет: в нее подтягиваются все невыплаченные суммы, которые числятся за сотрудником, независимо от того, планировались они как межрасчетные или нет. Поэтому премия, начисленная документом «Премия», будет включена в сумму к выплате вместе с зарплатой.
Практический пример: 10-го числа начислили разовую премию и указали выплату «в межрасчетный период», но выплату не сделали. 25-го формируете ведомость на зарплату за месяц - премия попадет в ведомость как часть общей суммы «к выплате», потому что она по-прежнему невыплачена.
На что стоит обратить внимание в реальной работе:
- Проверьте «Месяц выплаты» в ведомости: для зарплаты за месяц он должен соответствовать расчетному периоду (или быть позже месяца начисления), иначе часть сумм может не подбираться.
- Если премию выплатили отдельно ранее, она в ведомость за месяц уже не попадет (задолженность закрыта выплатой).
- Перенос фактической выплаты межрасчетной премии на дату выплаты зарплаты влияет на дату удержания НДФЛ и отражение выплат в отчетности (потому что налог удерживается при выплате дохода).