Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для того чтобы выплатить сотруднику отпускные в межрасчетный период, необходимо:
В ведомости на выплату указать выплачивать "Отпуска", тогда при автоматическом заполнении документа в него будут добавлены все сотрудники, которым были начислены, но еще не выплачены отпускные
Неправильно: Для межрасчетной выплаты отпускных обычно сначала в документе «Отпуск» нужно указать, что выплата будет «В межрасчетный период», иначе программа может отнести сумму к другой схеме выплаты. Кроме того, автозаполнение «Отпуска» подберет всех сотрудников с невыплаченными отпускными, а не конкретный нужный документ - это повышает риск выплатить лишнее.
В документе "Отпуск" указать, что выплата будет производиться "В межрасчетный период", а затем в ведомости на выплату указать выплачивать "Отпуска" или "Отпуска (под расчет)" и выбрать конкретный документ "Отпуск", по которому нужно провести выплату
Неправильно: Описанный порядок действий рабочий и действительно позволяет выплатить отпускные межрасчетно через ведомость, привязав выплату к конкретному документу «Отпуск». Но в тесте правильный ответ должен быть один, и здесь есть еще один корректный способ (через кнопку «Выплатить»), поэтому этот вариант в одиночку считается неполным.
При начислении отпуска в документе "Отпуск" указать, что выплата будет производиться "В межрасчетный период", а затем нажать на кнопку "Выплатить"
Неправильно: Это тоже корректный способ: команда «Выплатить» доступна при выборе межрасчетной выплаты и обычно создает ведомость на выплату именно по данному отпуску. Однако, как и вариант 2, он не отражает, что допустимы оба подхода, поэтому не является единственным правильным ответом в рамках вопроса.
Можно воспользоваться вариантами 2 и 3
Правильно: Для межрасчетной выплаты сначала в документе «Отпуск» задают порядок выплаты «В межрасчетный период», а затем оформляют выплату одним из двух предусмотренных типовых механизмов: через кнопку «Выплатить» прямо из отпуска или через ведомость с выбором отпускных и конкретного документа-основания. Оба пути приводят к корректной регистрации факта выплаты и закрытию задолженности по отпускным.
Пояснение
Чтобы выплатить отпускные «в межрасчетный период», важно сначала правильно настроить сам документ начисления, а уже затем оформлять ведомость.
Пошагово:
1) Откройте документ «Отпуск» сотрудника и в поле/настройке «Выплата» выберите «В межрасчетный период». Во многих конфигурациях при этом автоматически подставляется планируемая дата выплаты (часто ориентир - за несколько дней до начала отпуска), при необходимости ее можно изменить.
2) Далее выберите один из двух типовых способов оформления выплаты:
А) Через кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск».
- Нажмите «Выплатить», программа предложит создать ведомость на выплату по этому отпуску (в банк или в кассу - в зависимости от настроенного способа получения сотрудником).
- Укажите дату выплаты, проведите ведомость и проверьте, что задолженность по отпускным закрылась.
Б) Через документ «Ведомость…» (в банк/в кассу).
- Создайте ведомость и в поле «Выплачивать» выберите «Отпуска» или «Отпуска (под расчет)».
- Если нужно выплатить строго по одному отпуску (без подхвата других невыплаченных отпускных), выберите конкретный документ «Отпуск» как основание/документ начисления.
- Проведите ведомость и убедитесь, что в ней отражена только нужная сумма.
Практические замечания:
- «Отпуска» чаще подходит, когда вы хотите собрать в ведомость все невыплаченные отпускные; «Отпуска (под расчет)» удобнее, когда требуется выплата точно по выбранному документу (например, чтобы не затронуть другие начисления/исправления).
- Дата выплаты в ведомости важна для корректного учета фактической выплаты и отражения в отчетах по выплатам и задолженности.
- После проведения проверьте результат: сотрудник должен исчезнуть из списка «к выплате» по отпускным, а в отчетах по расчетам с персоналом сумма отпускных должна перейти из задолженности в выплаченное.