Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В межрасчетных документах начислений (например, «Отпуск», «Премия», «Разовое начисление» и т.п.) удержания рассчитываются не всегда. При каком варианте выплаты и какие именно удержания будут рассчитаны прямо в межрасчетном документе?
Если в документе выбран способ выплаты «В межрасчетный период» или «С авансом», программа посчитает только плановые удержания, которые рассчитываются процентом от расчетной базы.
Неправильно: В межрасчетных выплатах отбор удержаний делается не по способу расчета (процент/фикс/по формуле), а по специальной настройке удержания. Поэтому ограничение «только процентом от базы» неверно: могут удерживаться и другие плановые удержания, если они помечены для расчета в первой половине месяца.
Если в документе указан вариант выплаты «В межрасчетный период» или «С авансом», будут рассчитаны все удержания, у которых в настройках установлен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Правильно: Межрасчетные начисления рассчитывают удержания только тогда, когда их планируют выплатить отдельно от общей зарплаты (до окончательного расчета месяца): «в межрасчетный период» или «с авансом». При этом в расчет попадают лишь те удержания, которые специально разрешены для раннего удержания - с признаком «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Если в документе выбран вариант выплаты «С зарплатой», то в нем все равно рассчитаются плановые удержания с признаком «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Неправильно: Когда выплата идет «С зарплатой», межрасчетный документ становится частью итогового расчета месяца, а удержания обычно рассчитываются при окончательном расчете зарплаты/выплате зарплаты. Признак «Удерживается при расчете первой половины месяца» предназначен для ситуаций ранней выплаты, а не для выплаты вместе с зарплатой.
Если в документе стоит «В межрасчетный период», то программа рассчитает вообще все плановые удержания независимо от их настроек и способа расчета.
Неправильно: Даже при межрасчетной выплате удержания считаются выборочно, чтобы не удержать лишнее раньше времени и не нарушить логику ограничений/очередности удержаний. Обязательное условие - наличие у удержания флажка «Удерживается при расчете первой половины месяца»; без него удержание переносится на окончательный расчет.
Пояснение
Логика межрасчетных документов в 1С по удержаниям строится вокруг момента выплаты. Если начисление (отпускные, разовая премия, разовое начисление и т.п.) выплачивается отдельно от зарплаты за месяц, система старается сразу подготовить «чистую» сумму к выплате и поэтому может рассчитать удержания прямо в этом документе.
Когда удержания считаются в межрасчетном документе:
- Только если в самом документе выбран вариант выплаты «В межрасчетный период» или «С авансом» (то есть выплата планируется до итогового расчета зарплаты за месяц).
- И только по тем удержаниям, которые в настройках вида удержания отмечены флажком «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Что это за флажок и зачем он нужен:
- Он управляет тем, разрешено ли удержание делать при ранних выплатах (в первой половине месяца/межрасчетом), а не ждать документа «Начисление зарплаты и взносов» и выплаты зарплаты.
- Благодаря этому можно, например, удерживать алименты/исполнительные листы или иные плановые удержания уже при выплате отпускных, если так требует учетная политика или исполнительные документы.
Практический пример:
1) Сотруднику начислили отпуск и выбрали выплату «В межрасчетный период».
2) У организации есть удержание «Исполнительный лист», и в его настройках установлен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
3) Тогда в документе «Отпуск» удержание будет рассчитано сразу, и при формировании ведомости сумма к выплате уже будет уменьшена на сумму удержания.
Контроль и диагностика:
- Если удержание не рассчиталось в межрасчетном документе, первым делом проверьте: (а) вариант выплаты в документе; (б) установлен ли у удержания флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
- Помните, что удержания, не разрешенные для «первой половины месяца», будут рассчитаны позже - при окончательном расчете зарплаты/при выплате зарплаты за месяц.