Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП при расчете зарплаты за первую половину месяца (документ «Начисление за первую половину месяца») какие удержания попадают в расчет?
Удерживаются все удержания без исключения: и плановые, и те, которые рассчитываются только при вводе значения показателя.
Неправильно: В расчет аванса не включаются автоматически «все подряд» удержания - учитываются только те, для которых специально разрешен расчет в первой половине месяца. Если флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца» не установлен, удержание будет рассчитано только при окончательном расчете зарплаты за месяц.
Удерживаются все плановые удержания, которые назначены сотрудникам на постоянной основе.
Неправильно: Даже плановые удержания не всегда попадают в документ за первую половину месяца - для них должен быть установлен признак удержания в авансе. Без этого флажка плановое удержание будет рассчитано при финальном начислении зарплаты, а в авансе не появится.
Удерживаются только плановые удержания, у которых в настройках включен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Неправильно: В аванс могут попадать не только плановые удержания, но и удержания, которые рассчитываются при наличии введенного показателя (например, разовая сумма по заявлению), если для них также включен флажок удержания в первой половине. Поэтому ограничение только плановыми удержаниями делает ответ неполным.
Удержания с флажком «Удерживается при расчете первой половины месяца»: и плановые, и те, что выполняются только при введенном показателе.
Правильно: Документ «Начисление за первую половину месяца» рассчитывает аванс с учетом тех удержаний, которые разрешено удерживать в первой половине месяца специальным флажком в настройке удержания. Это относится как к плановым удержаниям, назначенным сотруднику, так и к удержаниям, зависящим от введенного показателя (например, разовая сумма), если они настроены на удержание в авансе.
Пояснение
Документ «Начисление за первую половину месяца» используется для расчета аванса (зарплаты за первую половину месяца). Он подбирает плановые начисления и удержания и, при необходимости, может рассчитать НДФЛ по правилам, заданным в настройках выплаты. Но ключевой момент по удержаниям такой: в аванс включаются только те удержания, которым в настройках разрешено выполняться при расчете первой половины месяца.
Как определить, попадет ли удержание в аванс:
1) Откройте карточку удержания (раздел настройки удержаний).
2) Найдите флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
3) Если флажок установлен - удержание может быть рассчитано в документе «Начисление за первую половину месяца».
4) Если флажок не установлен - удержание появится только при окончательном расчете зарплаты за месяц (или в других документах, где удержание предусмотрено).
Какие типы удержаний могут попасть в аванс:
- Плановые удержания: назначаются сотруднику на период (например, профсоюзные взносы, удержание за добровольные услуги, регулярное перечисление на погашение займа).
- Удержания по показателю: выполняются только если введено значение показателя/суммы (например, разовое удержание «по заявлению», удержание за повреждение имущества фиксированной суммой, добровольный платеж в пользу третьего лица).
Практический пример:
- У сотрудника есть плановое удержание «Профвзносы 1%» и разовое удержание «Погашение займа, сумма 3000». Если у обоих удержаний включен флажок удержания в первой половине месяца, то при расчете аванса программа уменьшит сумму к выплате на эти удержания (в пределах правил удержаний и ограничений).
Полезные нюансы:
- Некоторые удержания (например, по исполнительным документам) по умолчанию могут не удерживаться в авансе - чтобы они учитывались при расчете первой половины месяца, для соответствующего удержания должен быть установлен нужный флажок.
- Если в программе включено ограничение взысканий, то при удержаниях в авансе важно проверять, как применяется ограничение: оно может рассчитываться прямо в документе аванса для удержаний, которые разрешены в первой половине месяца.
- Если удержание «не попадает» в аванс, первым делом проверяют именно настройку удержания (флажок), а также назначение удержания сотруднику и наличие введенного показателя (для удержаний, зависящих от показателя).