Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При вводе документа "Исполнительный лист" не была указана дата окончания удержания. При необходимости прекратить ежемесячное удержание по исполнительному документу в программе необходимо:
В исходном документе "Исполнительный лист" нажать внизу ссылку "Исправить" и в документе-исправлении ввести данные о дате прекращения удержания по исполнительному листу
Неправильно: Для «Исполнительного листа» в типовом сценарии прекращение удержаний оформляют не «исправлением», а отдельным документом изменения условий. Кроме того, «исправление» чаще применяется для расчетных документов начислений/выплат, а не для управления сроком действия удержания по исполнительным документам.
Создать на основании документа "Исполнительный лист" документ "Прекращение удержания по исполнительному листу", в котором указать дату прекращения удержания по исполнительному листу
Неправильно: Отдельного типового документа с таким названием обычно не предусмотрено: прекращение оформляется через документ изменения исполнительного листа. Поэтому создать «Прекращение удержания…» по кнопке «Создать на основании» не получится.
Создать на основании документа "Исполнительный лист" документ "Изменение исполнительного листа", в котором переключатель установить в положение "Прекратить с" и указать дату прекращения удержания по исполнительному листу
Правильно: Прекращение удержаний по ранее введенному исполнительному листу оформляется документом изменения, где переключатель ставят в положение «Прекратить с» и задают дату, начиная с которой удержания больше не выполняются. Такой способ сохраняет историю и корректно влияет на последующие расчеты зарплаты.
Снять с проведения исходный документ "Исполнительный лист"
Неправильно: Распроведение удаляет/отключает основание удержаний целиком и может исказить расчеты за прошлые периоды, если удержания уже выполнялись и отражались в выплатах. Корректнее закрывать действие удержания с нужной даты через документ изменения, чтобы прошлые удержания остались в истории.
Пояснение
Чтобы корректно прекратить удержания по исполнительному листу, важно не «ломать» уже рассчитанные месяцы, а задать дату прекращения действия удержания.
Как сделать правильно:
1) Откройте исходный документ «Исполнительный лист» (в разделе удержаний/исполнительных документов).
2) Нажмите «Создать на основании» → выберите «Изменение исполнительного листа».
3) В новом документе заполнится сотрудник и ссылка на исходный исполнительный лист. Переключатель (вариант изменения) установите в положение «Прекратить с».
4) Укажите дату, с которой удержания должны прекратиться.
- Если удержания не нужны, например, с августа, то часто ставят дату прекращения «с 01.08» (или, в зависимости от логики конфигурации, последним днем месяца перед прекращением - например 31.07). Главное - чтобы удержания не попали в нужный месяц.
5) Проведите документ «Изменение исполнительного листа».
Что будет дальше:
- При расчете зарплаты за последующие месяцы удержания по этому исполнительному листу выполняться не будут.
- История удержаний за прошлые месяцы сохранится: это важно для сверок, отчетов и корректного отражения уже удержанных сумм.
Почему нельзя просто распровести исходный документ:
- Распроведение может привести к пересчету прошлых периодов, исчезновению ранее удержанных сумм из расчетных данных и «разъезжанию» ведомостей/выплат.
- Документ «Изменение исполнительного листа» предназначен именно для жизненного цикла удержания: им меняют условия (процент/сумму/ограничения) или прекращают удержание с определенной даты.
Подсказка для контроля:
- После ввода документа прекращения проверьте расчет следующего месяца: в начислениях сотрудника удержание по данному исполнительному листу должно отсутствовать.
- Если удержание уже попало в расчет “лишним”, введите прекращение с нужной даты и выполните перерасчет/перезаполнение документов начисления зарплаты за соответствующий месяц.