Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы при создании и автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» подтянулись суммы вознаграждения по договору ГПХ (с физлицом), какими документами в 1С выполняют начисление таких вознаграждений и когда какой документ используют?
«Акт приемки выполненных работ»
Неправильно: акт фиксирует факт выполнения работ (и может быть основанием для расчета, если в договоре выбран способ выплаты «по актам»), но сам по себе не начисляет вознаграждение. Чтобы сумма попала в ведомость при заполнении, нужно именно документ начисления.
Либо «Начисление по договорам», либо «Начисление зарплаты и взносов» - выбор зависит от того, выплачиваете ли вы вознаграждение отдельно среди месяца или вместе с зарплатой при окончательном расчете
Правильно: если нужно выплатить в межрасчетный период, начисление делают документом «Начисление по договорам», после чего при заполнении ведомости можно подобрать эти суммы по виду выплаты. Если же вознаграждение выплачивается вместе с итоговой зарплатой за месяц, начисление выполняют в документе «Начисление зарплаты и взносов» (как часть окончательного расчета), и тогда ведомость подтянет суммы как остаток к выплате.
Только документом «Начисление по договорам»
Неправильно: этот документ применяют для межрасчетных начислений (когда платят отдельно среди месяца), но при выплате вместе с зарплатой начисление обычно выполняют в документе итогового расчета за месяц, чтобы корректно закрыть период и рассчитать обязательные удержания/взносы.
Документами «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа»
Неправильно: эти документы нужны для регистрации условий договора (сроки, способ выплаты, ставка/сумма, вычеты и т. п.), но они не являются документами начисления. Без документа начисления ведомость при автозаполнении не получит сумму к выплате.
Только документом «Начисление зарплаты и взносов»
Неправильно: если нужно выплатить вознаграждение отдельно в середине месяца (до окончательного расчета зарплаты), используется отдельный документ начисления по договорам. Иначе ведомость не сможет корректно подобрать межрасчетную выплату по договору.
Пояснение
Как связать начисление по ГПХ с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу».
1) Подготовка: включите учет договоров ГПХ
- В настройках зарплаты должен быть включен функционал регистрации выплат/расчетов по договорам ГПХ. Тогда в разделе зарплаты появляются документы договоров и начислений по договорам.
2) Зарегистрируйте договор
- Создайте «Договор (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа» и заполните ключевые условия: исполнитель, срок, способ выплаты, сумма/тариф, при необходимости - профессиональный вычет.
- Если в договоре выбран способ выплаты «по актам», то перед начислением потребуется ввести «Акт приемки выполненных работ», чтобы суммы могли подтянуться в начисление автоматически.
3) Выберите документ начисления в зависимости от момента выплаты
- Выплата среди месяца (межрасчетно):
• создайте «Начисление по договорам»;
• рассчитайте суммы (часто есть кнопка «Заполнить»/«Рассчитать» или «Подбор»);
• проведите документ - так сумма появится как задолженность к выплате.
- Выплата вместе с зарплатой за месяц:
• начисление вознаграждения выполняйте в документе «Начисление зарплаты и взносов» (в конце месяца);
• вознаграждение по договорам обычно попадает на отдельную вкладку/раздел, после проведения формируется сумма к выплате с учетом удержаний.
4) Сформируйте «Ведомость в кассу» так, чтобы она заполнилась автоматически
- В шапке ведомости обязательно укажите:
• «Месяц выплаты» (за какой период выплачиваете);
• «Выплачивать» (выберите вариант, связанный с договорами/начислениями по договорам, а не «зарплата», если делаете отдельную выплату по ГПХ);
• при наличии - «Учтенные как» (чтобы ведомость подбирала именно нужный вид дохода/начисления).
- Нажмите «Заполнить»: ведомость подберет исполнителей и суммы к выплате (как остаток задолженности по выбранному виду выплаты).
5) Проверки и типовые причины, почему ведомость не заполняется
- Не проведен документ начисления (по договорам или итоговый расчет месяца).
- В ведомости выбран неверный вид выплаты в поле «Выплачивать» (например, стоит «зарплата», а вы ждете «вознаграждения по договорам»).
- Сумма уже выплачена другой ведомостью (при повторном заполнении система обычно не должна подбирать уже выплаченные суммы, поэтому «пропажа» может быть корректной).
- Для договоров «по актам» не введен акт, и поэтому «Начисление по договорам» не может автоматически заполнить сумму.
Мини-пример:
- Нужно выплатить исполнителю по ГПХ 15-го числа: оформляете договор, затем «Начисление по договорам», проводите. Далее создаете «Ведомость в кассу», в «Выплачивать» выбираете вариант по договорам и нажимаете «Заполнить» - сумма появляется в ведомости и готова к выдаче наличными.