Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими документами в 1С (зарплатный контур) именно фиксируют условия договоров ГПХ с физлицами: договоры на работы/услуги и отдельные авторские договоры (до этапа начисления и выплаты)?
Документами «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа».
Правильно: Эти документы предназначены для регистрации самого договора и его условий: сроков, способа оплаты (однократно, по актам, с авансами), суммы/тарифа, порядка удержания НДФЛ и начисления взносов, а также параметров отражения в учете. На их основе затем формируются акты и выполняется расчет вознаграждения.
Подходят все перечисленные документы: и договор, и начисление, и акт.
Неправильно: «Начисление по договорам» и «Акт приемки выполненных работ» относятся к последующим этапам (подтверждение и расчет), а не к регистрации условий договора. Условия договора фиксируются именно документами договора, поэтому утверждение «верны все» неверно.
Документом «Начисление по договорам».
Неправильно: Этот документ нужен для расчета вознаграждения и налогов/взносов по уже зарегистрированным договорам, в том числе для межрасчетных начислений. Он не предназначен для первичного ввода условий договора (сроков, схемы оплаты, параметров договора).
Документом «Акт приемки выполненных работ».
Неправильно: Акт фиксирует факт выполнения работ/оказания услуг и (часто) сумму к оплате по договору, особенно если расчет ведется «по актам». Но сам договор и его условия (сроки, способ оплаты, общая сумма, настройки налогообложения) оформляются отдельными документами договора.
Пояснение
В учете договоров ГПХ в 1С важно разделять три шага: (1) зарегистрировать договор и его условия, (2) подтвердить выполнение работ/услуг, (3) начислить и выплатить вознаграждение.
1) Регистрация условий договора
- Для работ/услуг используют документ «Договор (работы, услуги)», для авторских отношений - «Договор авторского заказа».
- В договоре задают период действия, способ оплаты (например, «по актам выполненных работ», «однократно в конце срока», «с ежемесячными авансами»), сумму/процент/тариф, а также параметры учета: как отражать начисление в бухгалтерском учете, какие налоги/взносы применяются, возможные вычеты.
2) Подтверждение выполнения
- Если по договору оплата предусмотрена «по актам», вводят «Акт приемки выполненных работ» (их может быть несколько в рамках одного договора). Акт служит основанием для расчета суммы вознаграждения за конкретный этап/период.
3) Расчет вознаграждения
- Начисление выполняют документом «Начисление по договорам»: он подтягивает данные договоров (и актов, если выбран способ оплаты по актам), рассчитывает сумму дохода, НДФЛ и страховые взносы и готовит данные к выплате.
Практический пример: заключили договор ГПХ на услуги на период 01-31 числа с оплатой по актам. Сначала вводите «Договор (работы, услуги)», затем по завершении работ создаете «Акт приемки…» с суммой и датой, после чего в «Начисление по договорам» программа рассчитает вознаграждение и налоги. Если функционал договоров ГПХ не виден в интерфейсе, обычно его нужно включить в настройках расчета зарплаты (регистрация выплат по договорам ГПХ).