Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама сформировала список сотрудников и суммы к выдаче наличными за выбранный период?
В шапке ведомости выбрать, что выплачиваем (аванс или зарплата за месяц), указать месяц выплаты (месяц начисления) и нажать «Заполнить».
Правильно: «Ведомость в кассу» поддерживает автозаполнение табличной части по данным расчетов с персоналом. При корректно выбранных параметрах (вид выплаты и месяц) команда «Заполнить» подбирает сотрудников и рассчитывает суммы «к выдаче» с учетом ранее проведенных выплат и остатка задолженности.
Провести документ начисления (зарплаты или аванса), после этого ведомость заполнится автоматически при проведении, без дополнительных команд.
Неправильно: начисление формирует суммы к выплате, но не заполняет автоматически строки ведомости. Для формирования списка сотрудников и сумм в ведомости требуется выполнить заполнение (или внести данные вручную), иначе табличная часть может остаться пустой.
Сначала оформить кассовую выдачу денег (документ «Выдача наличных»/РКО), а затем создать «Ведомость в кассу» на его основании - так она заполнится автоматически.
Неправильно: в типовом процессе ведомость формируют первой (как список получателей и сумм), а кассовый документ оформляют по ведомости для отражения факта выдачи денег. Кассовая выдача не предназначена для подбора сотрудников и расчета сумм к выплате вместо ведомости.
Заполнить ведомость можно только вручную: добавлять сотрудников и суммы через «Добавить/Подобрать», автозаполнения нет.
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании данных учета зарплаты. Ручной ввод используют в исключениях (частичная выдача, точечные корректировки, разовые выплаты), но он не является единственным способом.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Подготовьте учетные данные
- Убедитесь, что начисления за период уже выполнены и проведены (аванс или зарплата за месяц).
- Если выплаты уже частично проводились ранее, в ведомость обычно попадает только остаток сумм, которые еще не выданы.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и правильно заполните шапку
- Укажите дату документа и организацию (если их несколько).
- Выберите «Выплачивать/Вид выплаты»: «Аванс» или «Зарплата за месяц».
- Укажите «Месяц» (часто это месяц начисления, за который выплачиваются суммы). Ошибка в месяце - самая частая причина пустой или «неправильно заполненной» ведомости.
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Программа сформирует табличную часть: список сотрудников и суммы «к выдаче» по данным расчетов с персоналом.
4) Если кто-то не попал в ведомость или суммы кажутся неверными
- Проверьте, верно ли выбран «Вид выплаты» (аванс/зарплата за месяц).
- Проверьте «Месяц» (соответствует ли месяцу начисления/учетному периоду).
- Убедитесь, что начисления проведены и сумма не закрыта другой ведомостью/выплатой.
5) Что обычно делают после заполнения ведомости
- Для фактической выдачи денег из кассы чаще всего формируют кассовый документ по ведомости (создание «Выдачи наличных» на основании ведомости).
- Если часть сотрудников не получила деньги в срок, удобно ввести депонирование на основании ведомости и оставить в нем только тех, кто не получил выплату.
Пример:
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными. Создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц: Ноябрь», нажмите «Заполнить». Проверьте суммы; при частичной выдаче скорректируйте строку. Затем оформите кассовую выдачу по ведомости и при необходимости выполните депонирование невыданных сумм.