Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП каким документом обычно рассчитывается и начисляется доплата за работу в ночные часы (если ночные часы отражены по графику и/или табелю)?
Документом «Табель»
Неправильно: «Табель» фиксирует фактически отработанное время (в том числе ночные часы), но сам по себе не выполняет начисление доплаты. Начисление происходит при расчете зарплаты, когда программа использует данные учета времени.
Документом «Начисление зарплаты и взносов»
Правильно: Доплата за ночные часы рассчитывается при выполнении расчета зарплаты: документ «Начисление зарплаты и взносов» автоматически подбирает сотрудников и начисляет доплату по зарегистрированным ночным часам. Источником часов выступает график работы и/или табель (в зависимости от настроек учета времени).
Документом «Индивидуальный график»
Неправильно: «Индивидуальный график» задает плановое распределение рабочего времени конкретного сотрудника, а не начисляет оплату. Он влияет на расчет через плановые показатели, но доплата как начисление формируется в документе расчета зарплаты.
Документом «Разовое начисление»
Неправильно: «Разовое начисление» предназначено для ручного ввода разовых выплат, когда расчет не должен выполняться автоматически по времени. Доплата за ночные часы - типовая автоматическая доплата, и корректнее начислять ее через общий расчет зарплаты по данным учета времени.
Пояснение
Доплата за работу в ночное время - это начисление, которое программа рассчитывает на основании учета времени. Обычно ночными считаются часы в интервале, заданном нормативно (часто 22:00-06:00), а сколько таких часов отработал сотрудник, определяется по графику работы и/или по табелю (если в организации ведется табельный учет и он используется как источник факта).
В 1С:ЗУП сама «доплата» не начисляется документом времени. Документы времени выполняют другую роль:
- «Табель» - регистрирует фактически отработанные часы и может содержать ночные часы, но не делает расчет выплат.
- «Индивидуальный график» - задает план (как сотрудник должен работать), чтобы программа могла корректно определить нормы и плановые часы.
Непосредственно начисление доплаты происходит при расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов». В нем программа:
1) подбирает сотрудников за расчетный месяц;
2) собирает данные времени (график/табель);
3) рассчитывает сумму доплаты по ночным часам по настройкам вида начисления (процент/формула, база расчета, условия применения).
Практический пример: сотрудник по сменному графику отработал смену, где 3 часа попали в ночной интервал. Табель (или данные графика при отсутствии табеля) фиксирует эти 3 часа, а при заполнении и расчете документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически добавит строку начисления «Доплата за ночные часы» и рассчитает сумму доплаты.