Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП, чтобы документ «Ведомость в кассу» автоматически заполнился сотрудниками и суммами к выдаче (кнопка «Заполнить»), какие суммы к выплате должны быть предварительно сформированы в программе с помощью документа:
«Начисление зарплаты и взносов» (расчет зарплаты, формирование сумм к выплате)
Правильно: суммы, которые подтягиваются в «Ведомость в кассу» при автозаполнении, появляются после расчета начислений и удержаний и отражаются как задолженность/сумма к выплате. Именно расчет зарплаты формирует базу для дальнейшей выплаты, а «Ведомость в кассу» затем заполняется по данным взаиморасчетов (остаткам к выплате) с учетом выбранного вида выплаты, месяца выплаты и кассы.
«Табель» (учет отработанного времени)
Неправильно: табель фиксирует время (явки/неявки) и служит источником для расчета некоторых начислений, но сам по себе не формирует суммы к выдаче в платежной ведомости. Автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на рассчитанные суммы к выплате, а не на факт заполнения табеля.
«Разовое начисление» (единичная выплата сотруднику)
Неправильно: разовые начисления могут увеличить сумму к выплате, но автоматическое заполнение ведомости ориентируется на итоговые остатки «к выплате» после проведения расчетных документов за период. Если есть только разовое начисление без корректного формирования общей суммы к выплате за выбранный вид выплаты/период, ведомость может не заполниться ожидаемым образом.
«Работа сверхурочно» (регистрация факта сверхурочной работы)
Неправильно: этим документом обычно фиксируют сам факт/часы сверхурочной работы, но деньги в ведомость подтягиваются не из регистрации события, а из рассчитанных сумм к выплате. Чтобы сверхурочные попали в суммы к выдаче, их нужно рассчитать в расчетном документе, после чего ведомость сможет заполниться по остаткам к выплате.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С:ЗУП (практика):
1) Сначала рассчитайте выплаты сотрудникам: выполните расчет зарплаты за период (например, за месяц) расчетным документом. После проведения расчета в системе формируются суммы «к выплате» (взаиморасчеты/остатки по выплатам).
2) Создайте «Ведомость в кассу»: укажите организацию, «Месяц выплаты», кассу и самое важное - значение в поле «Выплачивать» (зарплата за месяц / аванс / отпуск / больничный и т.д.). Именно выбранный вид выплаты влияет, какие суммы программа будет подбирать автоматически.
3) Нажмите «Заполнить»: табличная часть подтянется по сотрудникам, у которых способ выплаты настроен «через кассу» (и/или привязан к выбранной кассе, если касс несколько), и у которых есть остаток к выплате по выбранному виду выплаты и периоду.
Почему «не заполняется» или «не все сотрудники попали» (частые причины):
- У сотрудника в настройках указан другой способ выплаты (например, зарплатный проект/банк), поэтому он по кнопке «Заполнить» попадет в ведомость другого типа, а не в кассовую.
- Выбран неверный «вид выплаты» в поле «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, когда уже проведен расчет зарплаты за месяц; или наоборот).
- Есть задолженность сотрудника перед организацией/нет остатка «к выплате» на момент заполнения - тогда сотрудник может не подбираться автоматически.
- Сотрудник отмечен как неактивный для операций (например, установлен флаг, что операции завершены), из-за чего он не подбирается даже при наличии суммы.
Мини-пример:
- Рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: зарплата за месяц», выбрали кассу.
- Нажали «Заполнить» - программа подставила сотрудников и суммы к выдаче, потому что они уже сформированы расчетом и отражены как остатки к выплате.
Подсказка для проверки: если суммы в ведомость подтягиваются странно или не подтягиваются вообще, проверьте настройки способа выплаты у сотрудника (касса/банк), корректность поля «Выплачивать», а также наличие остатка к выплате по сотруднику (иногда проблема именно в остатках взаиморасчетов).