Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Начисление материальной помощи работникам производится в программе с помощью документа:
"Разовое начисление"
Неправильно: «Разовое начисление» применяют для разовых начислений в целом, но для материальной помощи в ЗУП предусмотрен специализированный документ, который учитывает особенности отражения и налогообложения матпомощи и корректно готовит сумму к выплате.
"Материальная помощь"
Правильно: в ЗУП для разового начисления матпомощи сотрудникам предназначен отдельный документ «Материальная помощь». Он появляется в интерфейсе, если включена соответствующая настройка состава начислений, и после проведения формирует сумму к выплате, которую затем можно подтянуть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
"Начисление зарплаты и взносов"
Неправильно: «Начисление зарплаты и взносов» - основной массовый расчет зарплаты за период, а разовую материальную помощь по различным основаниям в ЗУП обычно регистрируют отдельным документом, чтобы корректно отразить начисление и дальнейшую выплату.
"Регистрация прочих доходов"
Неправильно: «Регистрация прочих доходов» применяется для отдельных выплат/доходов, не оформляемых как материальная помощь специальным документом. Для матпомощи в ЗУП есть собственный документ, который правильнее использовать, чтобы корректно сформировались начисление и данные для выплаты.
Пояснение
Как сделать так, чтобы материальная помощь действительно подтянулась в «Ведомость в кассу» автоматически
1) Включите возможность начислять материальную помощь
- В настройках расчета зарплаты откройте «Настройка состава начислений и удержаний» и включите опцию, связанную с выплатой/начислением материальной помощи. Без этого пункта документ «Материальная помощь» может быть недоступен в списке документов.
2) Оформите начисление документом «Материальная помощь»
- Создайте документ «Материальная помощь», укажите организацию, дату, сотрудника(ов), основание/вид матпомощи (если используется), сумму.
- Проведите документ. На этом шаге программа фиксирует начисление, а также рассчитывает необходимые удержания/обложения в соответствии с настройками вида начисления.
3) Подготовьте условия для автозаполнения ведомости
Чтобы «Ведомость в кассу» подтянула суммы:
- У сотрудника должен быть настроен способ выплаты «наличными» (и при наличии нескольких касс - корректно задано место выплаты/касса).
- В ведомости должны быть правильно выбраны параметры шапки: «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» (для разовых/межрасчетных выплат часто выбирают межрасчетный характер выплаты).
4) Заполните «Ведомость в кассу»
- Создайте «Ведомость в кассу», укажите кассу, «Месяц выплаты», «Выплачивать», затем нажмите «Заполнить».
- При корректных настройках в табличную часть попадет сотрудник и сумма к выдаче (включая сумму по материальной помощи, если она относится к выбранному виду выплаты и есть сумма к выплате).
5) Если матпомощь не попадает в ведомость - быстрый чек-лист
- В документе ведомости неверно указан «Месяц выплаты» (частая причина, когда автозаполнение не находит суммы).
- Неверно выбран вид «Выплачивать» (например, выбрали «зарплата за месяц», а нужна межрасчетная/разовая выплата).
- У сотрудника способ выплаты не «касса», либо указано другое место выплаты.
- Начисление матпомощи не проведено или не сформировало сумму к выплате.
Мини-пример
- Начислили матпомощь документом «Материальная помощь» 25-го числа. Затем создали «Ведомость в кассу» с правильным «Месяцем выплаты» и видом «Выплачивать» (под разовую/межрасчетную выплату), нажали «Заполнить» - сумма матпомощи подтянулась к выдаче наличными.