Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Начисление за время приостановки работы при невыплате зарплаты производится в программе с помощью документа:
"Разовое начисление"
Неправильно: разовые начисления используются для единичных выплат по заданной формуле/видy начисления, но приостановка работы из-за задержки зарплаты в типовом сценарии отражается как оплачиваемое отсутствие/событие, для которого предусмотрен специализированный документ. Именно он обеспечивает корректные коды учета времени и правильное включение суммы в дальнейшие выплаты через ведомости.
Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
Неправильно: «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» предназначено для учета соответствующих причин отсутствия и не является типовым инструментом для расчета оплаты приостановки работы по причине задержки зарплаты. При неверном документе можно получить некорректный расчет и проблемы с последующим попаданием суммы в ведомость.
"Простой, отстранение от работы"
Правильно: в 1С:ЗУП приостановка работы из-за задержки зарплаты оформляется через документ «Простой, отстранение от работы» (с выбором соответствующей причины). После такого начисления сумма становится доступной для выплаты и может подтягиваться в «Ведомость в кассу» при заполнении по межрасчетным выплатам (при корректных настройках вида выплаты, месяца и места выплаты сотрудника).
"Отсутствие с сохранением оплаты"
Неправильно: этот документ применяют для других ситуаций оплачиваемых отсутствий (когда оплата сохраняется по заданным правилам), но для приостановки работы из-за невыплаты зарплаты в типовых рекомендациях используется именно документ про простой/отстранение, который поддерживает нужную причину и корректный расчет.
Пояснение
Развернутая подсказка (как связать начисление и автозаполнение «Ведомости в кассу»).
1) Как правильно зарегистрировать приостановку работы
- Откройте раздел начислений (обычно «Зарплата» → «Все начисления») и создайте документ «Простой, отстранение от работы».
- На вкладке причины выберите вариант, связанный с задержкой выплаты зарплаты (в типовых инструкциях это отдельная причина для случая «задержка более 15 дней»).
- Укажите расчетный месяц, сотрудника(ов) и период приостановки.
- Проведите документ: программа рассчитает оплату по правилам, связанным с таким видом простоя/приостановки.
2) Как сделать так, чтобы сумма попала в «Ведомость в кассу» автоматически
- Создайте «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите:
• организацию и кассу;
• в поле «Выплачивать» выберите вариант межрасчетной выплаты (или выплату, в которой должны оказаться такие начисления);
• «Месяц выплаты» задайте так, чтобы он соответствовал месяцу, за который формируется выплата.
- Нажмите «Заполнить»: программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным зарегистрированных начислений/остатков взаиморасчетов.
3) Если ведомость не заполняется по этому начислению - что проверить (типовые причины)
- Место выплаты сотрудника: если у сотрудника настроено перечисление на банк/счет, он не попадет в кассовую ведомость. Для «Ведомости в кассу» место выплаты должно соответствовать выплате через кассу.
- Порядок выплаты межрасчетного начисления: для некоторых начислений важно, чтобы в настройках было указано, что оно выплачивается в межрасчетный период (иначе сумма может уехать в выплату «зарплата за месяц»).
- Месяц выплаты и вид выплаты в шапке ведомости: неверный месяц/характер выплаты часто приводит к пустому заполнению.
- Дубли ведомостей: если сумма уже была включена в ранее проведенную ведомость, остаток к выплате станет нулевым и повторно в заполнение не попадет.
Мини-пример
1) 10-12 числа сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты.
2) Вы оформили «Простой, отстранение от работы» с причиной «задержка выплаты зарплаты» и провели документ.
3) Создали «Ведомость в кассу», выбрали межрасчетную выплату, указали нужный месяц выплаты и нажали «Заполнить» - сумма оплаты приостановки подтянулась в строку сотрудника.
Ключевая логика: правильный документ начисления + корректные параметры ведомости (вид выплаты/месяц/касса/место выплаты) = ведомость заполняется автоматически.