Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Начисление за время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, производится в программе с помощью документа:
"Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)"
Неправильно: отсутствие начисления действительно может помешать заполнению, но это не единственная причина - сотрудники также не попадут в ведомость при несоответствии места выплаты или при нулевом остатке к выплате из-за долга/уже оформленных выплат.
"Разовое начисление"
Неправильно: несоответствие способа/места выплаты и выбранной кассы - частая причина, но помимо этого ведомость может не заполниться из-за отсутствия начислений или из-за того, что у сотрудника нет остатка к выдаче.
"Простой, отстранение от работы"
Неправильно: долг сотрудника может исключить его из автозаполнения или уменьшить сумму, но это не единственный фактор - влияние оказывают и начисления, и настройки места выплаты/кассы, и уже созданные ведомости.
"Отсутствие с сохранением оплаты"
Правильно: автоматическое заполнение зависит сразу от нескольких условий - должна быть рассчитана сумма к выплате за выбранный период, настройки места/способа выплаты сотрудника должны соответствовать типу ведомости «в кассу» и выбранной кассе, а также у сотрудника должен оставаться остаток к выдаче (без «перекрытия» долгом или ранее созданными выплатами).
Верны только причины про начисления и про место выплаты (пункты 1 и 2), а задолженность на заполнение ведомости не влияет.
Неправильно: задолженность влияет - при долге сумма к выплате может уменьшаться, а при превышении долга над выплатой сотрудник может вовсе не попасть в автоматически заполненную ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка: как быстро найти причину «пустой» или неполной «Ведомости в кассу»
1) Проверьте настройки самой ведомости (это то, что чаще всего путают)
- «Месяц выплаты» (или месяц, за который платите): если месяц выбран неверно, программа не найдет нужные суммы.
- «Выплачивать»: убедитесь, что выбрано то, что реально выплачиваете (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- «Касса»: если в организации несколько касс, ведомость заполняется только теми сотрудниками, у которых выплата назначена через выбранную кассу.
2) Проверьте, что начисления действительно рассчитаны
- Для аванса: должен быть выполнен расчет первой половины месяца (иначе к выплате будет 0).
- Для зарплаты: должен быть документ расчета зарплаты за месяц (иначе ведомость не «увидит» сумму к выдаче).
3) Проверьте карточку сотрудника: место/способ выплаты
- Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счет, он не будет автоматически попадать в «Ведомость в кассу».
- Решения: (а) создайте ведомость нужного типа (в банк/на счета), (б) измените способ выплаты сотрудника, (в) добавьте сотрудника вручную, если это разовая ситуация.
4) Проверьте, есть ли остаток к выплате
- Если сотруднику уже создавали ведомость на тот же период/вид выплаты, остаток может стать нулевым.
- Если у сотрудника есть задолженность перед организацией, сумма к выплате может уменьшиться; при большом долге сотрудник может не попасть в ведомость.
5) Практический мини-кейс (для самопроверки)
- Вы рассчитали аванс за декабрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = декабрь», указали правильную кассу.
- Нажали «Заполнить».
Если сотрудник не появился: сначала проверьте его способ выплаты (не банк ли), затем наличие рассчитанного аванса и наличие долга/уже созданной ведомости.
Подход «три проверки»: (1) параметры ведомости (месяц/вид выплаты/касса) → (2) способ выплаты сотрудника → (3) наличие начислений и остатка к выдаче. Обычно этого достаточно, чтобы быстро найти причину.