8. Учет рабочего времени
#60

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Сотрудник работает по графику суммированного учета (2/2 по 11 часов). В настройках графика для расчета переработок указано: «Норма определяется по производственному календарю». За учетный период (квартал) норма по производственному календарю — 456 часов. В этом квартале сотрудник болел 4 календарных дня, при этом только 2 из них пришлись на рабочие дни по пятидневке. Какая норма времени будет подставлена в документ «Регистрация переработок» как база для расчета переработки?

424 часа
Неправильно: При норме по производственному календарю уменьшают норму только на часы отсутствий, которые попали на рабочие дни пятидневки (а не на все календарные дни болезни). В данном условии это 2 дня * 8 часов = 16 часов, а 456 − 16 не равно 424.
456 часов (без уменьшения)
Неправильно: В расчете переработки норма должна корректироваться на обоснованные отсутствия (например, больничный), чтобы сотрудника не считали «переработавшим» из-за времени, когда он законно не работал. Поэтому базовая норма в документе будет меньше исходных 456 часов.
440 часов
Правильно: Так как норма берется по производственному календарю, из нее исключают часы болезни, пришедшиеся на рабочие дни пятидневки: 2 дня × 8 часов = 16 часов. Итоговая норма для «Регистрации переработок»: 456 − 16 = 440 часов.
434 часа
Неправильно: Значение 434 получилось бы при ином количестве исключаемых часов, но по условию исключаются только 2 рабочих дня пятидневки, то есть 16 часов. При корректном уменьшении норма должна стать 440, а не 434.

Пояснение

В «Регистрации переработок» сравниваются фактически отработанные часы за учетный период и «норма», выбранная в настройках графика (или, в некоторых случаях, в связанных настройках оплаты/тарифной ставки). Если для переработок задано «Норма определяется по производственному календарю», то программа ориентируется на норму пятидневной недели (как правило, 8 часов в рабочий день) по производственному календарю за выбранный период. Дальше норма обязательно корректируется на обоснованные отсутствия сотрудника (больничный, отпуск и т.п.), чтобы не требовать «отработать норму» в дни, когда сотрудник был освобожден от работы. Важно: при норме по производственному календарю уменьшают норму только на те дни отсутствия, которые приходятся на рабочие дни пятидневки (а если день болезни пришелся на выходной по пятидневке, то уменьшать норму не на что). Алгоритм для задачи: 1) Исходная норма за квартал по производственному календарю: 456 часов. 2) Из 4 календарных дней болезни только 2 попали на рабочие дни пятидневки. 3) Уменьшаем норму на 2 × 8 = 16 часов. 4) Норма для расчета переработки: 456 − 16 = 440 часов. Практическая проверка в 1С: убедитесь, что отсутствие оформлено документом (например, «Больничный лист») и попадает в учетный период, а также что в графике действительно выбрана норма «по производственному календарю». Если выбрать норму «по графику сотрудника», тогда исключаемые часы считались бы по плановым часам сменного графика, и результат мог бы отличаться.