Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудник работает по сменному графику. По графику на 8 марта запланирована рабочая смена 8 часов, и сотрудник ее полностью отработал. Как эти часы будут отражены в табеле учета рабочего времени в 1С?
Я - 8 часов (обычная явка).
Правильно: Если праздничный день является для сотрудника рабочим по его сменному графику, в табеле он отражается как обычное отработанное время по графику. Поэтому ставится стандартный код явки «Я» и количество часов смены (8).
РВ - 8 часов (работа в выходной/праздничный день).
Неправильно: Код «РВ» применяют, когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздничный день, который по его графику должен был быть нерабочим (то есть это выход «сверх графика»). В нашем случае день изначально рабочий по сменному графику, поэтому в табеле он не выделяется кодом «РВ».
ПН - 8 часов (праздник).
Неправильно: «ПН» обычно используют для специальной ситуации, когда работа в праздник оформляется без повышенной оплаты (например, при компенсации отгулом/днем отдыха по правилам организации). Если смена была запланирована графиком как рабочая и просто отработана, табель показывает обычную явку, а не «ПН».
Я - 8 часов и дополнительно РВ - 8 часов (двойное обозначение).
Неправильно: В табеле один период времени не кодируется одновременно как обычная явка и как «работа в выходной/праздник» - это разные виды учета времени. При сменном графике часы смены отражают одним видом времени (например, «Я»), а доплаты за праздник учитываются расчетом начислений, а не дублированием кода времени.
Пояснение
В 1С учет времени в табеле зависит прежде всего от графика работы сотрудника. Если по сменному графику на дату стоит рабочая смена, то независимо от того, является ли день праздничным по производственному календарю, отработанное время попадает в табель как «обычное рабочее время» - чаще всего кодом «Я» (дневная работа) или «Н» (ночные часы), если смена ночная.
Важно различать две ситуации:
1) Праздник по календарю, но рабочий день по графику.
- В табеле отражается обычная явка («Я 8» для дневной смены 8 часов).
- Повышенная оплата за работу в праздник (если применяется) рассчитывается начислениями и настройками оплаты, а не особым кодом табеля.
2) Выход на работу в праздник/выходной сверх графика (день по графику был нерабочим).
- Тогда работу фиксируют как «привлечение» и в табеле чаще появляется вид времени вроде «РВ».
- Для расчета оплаты обычно используют специализированные документы/механизмы регистрации работы в выходные и праздничные дни.
Отдельный нюанс по коду «ПН»:
- Он встречается, когда организация оформляет компенсацию работы в праздник без повышенной оплаты (например, с предоставлением дня отдыха/отгула). В таком случае в табеле могут появляться специальные виды времени (например, «ПН» для отработанного праздника без повышенной оплаты и отдельный код для дня отдыха), но это не относится к обычной смене, которая изначально запланирована графиком.
Практический пример:
- В графике стоит смена 08.03 с 09:00 до 18:00 (8 часов). Сотрудник отработал ее полностью - в табеле будет «Я 8». Если нужен расчет доплаты за праздник, проверяют настройки начислений и корректность регистрации праздничной работы, но табельный код по графику от этого не меняется.