Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение отсутствует: ведомость всегда нужно заполнять вручную (сотрудники и суммы вводятся вручную).
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным к выплате за выбранный месяц и вид выплаты.
Создать «Ведомость в кассу», заполнить организацию/кассу и выбрать вид выплаты, затем нажать «Заполнить» - система автоматически рассчитает и проведет начисления, а пользователю останется только распечатать ведомость.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для регистрации выплаты и подбирает уже рассчитанные суммы к выплате; начисления формируются отдельными расчетными документами, а ведомость только подтягивает готовые суммы.
В документе «Ведомость в кассу» указать организацию и кассу, выбрать поле «Выплачивать» (например, «Зарплата за месяц» или «Аванс») и нужный месяц/период, после чего нажать «Заполнить» - табличная часть заполнится сотрудниками и суммами «к выплате» с учетом настроек способа выплаты.
Правильно: табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить» данными к выплате по итогам выбранного месяца/вида выплаты; при этом сотрудники подбираются с учетом настроенного способа выплаты (для наличных нужна «Ведомость в кассу», для зарплатного проекта - «Ведомость в банк» и т. п.).
Чтобы ведомость заполнилась автоматически, нужно сначала сформировать любую ведомость (например, «в банк»), а затем просто поменять тип на «в кассу».
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты, указанному у сотрудника; несоответствие (например, сотрудник настроен на зарплатный проект, а вы заполняете кассовую ведомость) - частая причина пустого заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Где находится автозаполнение
- В документе «Ведомость в кассу» используйте команду «Заполнить». Она подбирает сотрудников и суммы «к выплате» по данным расчета за выбранный месяц/период.