Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче?
Просто провести ведомость - при проведении программа автоматически добавит сотрудников и суммы.
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но само по себе не выполняет подбор строк. Автозаполнение запускается отдельной командой, поэтому без заполнения табличная часть может остаться пустой.
Заполнить сотрудников вручную (через «Добавить/Подбор»), потому что кассовая ведомость не умеет заполняться автоматически.
Неправильно: автоматическое заполнение предусмотрено - ведомость может подтягивать сотрудников и суммы на основании рассчитанных начислений/остатков к выплате. Ручное добавление используют лишь в частных случаях, когда нужно точечно исправить или дополнить подбор.
В шапке выбрать вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчетная), месяц или период выплаты и кассу, затем нажать «Заполнить». При необходимости проверить настройки «места/способа выплаты» у сотрудников.
Правильно: подбор выполняется по команде «Заполнить» и зависит от реквизитов ведомости (вид выплаты, период/месяц, касса). Сотрудники попадут в ведомость и суммы рассчитаются автоматически только при наличии базы для выплаты (начисления/остатка к выплате) и при совпадении способа выплаты с типом ведомости (для кассы - наличными/через кассу).
Открыть печатную форму (например, Т-53) и сформировать печать - печать заполнит документ автоматически.
Неправильно: печатная форма формируется по данным уже заполненной ведомости и не выполняет автоматический подбор сотрудников и сумм в табличную часть документа.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по схеме «условия в шапке → команда заполнения → подбор по данным расчета».
Пошаговый алгоритм:
1) Создайте «Ведомость в кассу» в разделе выплат (название раздела зависит от конфигурации: часто это «Выплаты» или «Зарплата»).
2) Заполните ключевые параметры в шапке:
• «Выплачивать» (что именно выдаем: аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.);
• «Месяц выплаты» или «Период» (как предусмотрено вашей формой);
• «Касса» (особенно важно, если касс несколько - подбор обычно идет по выбранной кассе);
• при необходимости - организация/подразделение.
3) Нажмите «Заполнить» - табличная часть должна заполниться сотрудниками и суммами к выдаче автоматически.
Если после «Заполнить» ведомость пустая или в нее не попадают отдельные сотрудники, чаще всего причина одна из следующих:
• Неверный тип ведомости относительно способа выплаты: сотрудник с выплатой «через банк/проект» не попадет в кассовую ведомость.
• Не рассчитаны суммы к выплате: сначала должны быть оформлены и проведены расчетные документы (начисление аванса/зарплаты и т. п.), иначе подбирать нечего.
• Неправильно выбран вид выплаты или период/месяц: по указанным условиям может не быть остатка к выплате.
• Выбрана конкретная касса, а у сотрудника настроена выплата через другую кассу (при нескольких кассах часто делают отдельные ведомости).
• По сотруднику уже есть оформленная ведомость на тот же период/вид выплаты, либо сумма к выплате стала нулевой (например, из-за удержаний/долга) - тогда сотрудник может не подбираться.
Практический пример:
- Вы начислили аванс за декабрь. Далее создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Аванс», указываете месяц выплаты и кассу, нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не попал - проверьте, что у него установлен способ выплаты наличными/через кассу и что начисление аванса действительно проведено и формирует сумму к выплате.