Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что можно указать в одном документе «Работа в выходные и праздники» при регистрации отработанного времени в 1С (учет времени/зарплата)?
Несколько дат выходных/праздников и список нескольких сотрудников, которые работали в эти даты (с указанием времени по каждой дате).
Правильно: В документе предусмотрены отдельные разделы (табличные части): одна - для перечня «дней работы», другая - для списка сотрудников и ввода отработанного времени по указанным дням. Поэтому в одном документе можно зарегистрировать сразу несколько дат и сразу нескольких работников, не создавая документ на каждого сотрудника и каждый день отдельно.
Только одну дату (один выходной/праздник) и только одного сотрудника, который работал в этот день.
Неправильно: Документ не ограничен одним сотрудником: в него можно добавить несколько работников в табличную часть сотрудников. Также он не ограничен одной датой, так как есть отдельная таблица для перечисления нескольких дней работы.
Только одну дату работы, но можно указать нескольких сотрудников, которые работали в этот день.
Неправильно: Хотя несколько сотрудников действительно можно указать, ограничение «только одна дата» неверно. В документе есть таблица «Дни работы», куда можно добавить несколько выходных/праздничных дат, а затем заполнить время сотрудников по каждой из них.
Можно указать несколько дат выходных/праздников, но только одного сотрудника, который работал в эти дни.
Неправильно: Ограничения «только один сотрудник» в документе нет - табличная часть позволяет добавлять список работников. Документ как раз удобен тем, что объединяет и несколько дат, и несколько сотрудников в одном регистрационном документе.
Пояснение
Документ «Работа в выходные и праздники» предназначен для регистрации факта работы в нерабочие дни и дальнейшего корректного расчета компенсации (повышенная оплата или отгул - в зависимости от настроек и выбранного способа компенсации в документе).
Почему в одном документе можно указывать «много дат и много сотрудников»:
- В форме документа обычно есть отдельная табличная часть «Дни работы» - туда добавляют все даты выходных/праздников, когда фактически работали.
- Ниже (или на другой вкладке) есть табличная часть «Сотрудники» - туда добавляют работников, а также вводят отработанное время по каждой из выбранных дат (в некоторых вариантах учета можно детализировать часы, например дневные/ночные).
Практический пример:
- В январе сотрудники работали 01.01 и 07.01. Вы создаете один документ за январь, добавляете обе даты в «Дни работы», затем через «Подбор» добавляете 5 сотрудников и указываете, кто сколько часов отработал 01.01 и 07.01. В результате система корректно отразит эти часы в учете времени и учтет их при начислении зарплаты (двойная оплата либо оплата + отгул - в зависимости от выбранного варианта).
Полезные нюансы:
- Обычно документ создают в рамках одного расчетного месяца, чтобы удобнее было считать и контролировать начисления.
- Если вы выбрали «Отгул» как компенсацию, программа, как правило, начислит оплату в одинарном размере и сформирует/увеличит остаток отгулов (механика зависит от конфигурации и настроек).
- Документ не заменяет кадровые основания (при необходимости) - он фиксирует учет времени и служит источником для расчета компенсации.