Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что именно дает автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») в документе 1С «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты наличными?
Автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы к выплате в табличной части на основании зарегистрированных начислений и текущих взаиморасчетов за выбранный месяц и вид выплаты (аванс/зарплата/прочие выплаты).
Неправильно: заполнение действительно подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным учета зарплаты и взаиморасчетов, но это утверждение само по себе неполное - в автозаполнении дополнительно учитываются настройки способа выплаты и выбранная касса, поэтому корректный вариант в тесте должен отражать оба условия.
Заполняет ведомость только теми сотрудниками, у которых в настройках указан способ выплаты наличными (через кассу) и подходит выбранная касса (если в учете ведется несколько касс).
Неправильно: правило отбора по способу выплаты и кассе верное, но вариант не раскрывает ключевую часть автозаполнения - подтягивание сумм к выплате по данным начислений/взаиморасчетов. Поэтому как самостоятельный ответ он недостаточен.
При нажатии «Заполнить» сразу формирует бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты из кассы.
Неправильно: «Ведомость в кассу» используется для регистрации выплаты и подготовки печатных форм, а проводки по кассе оформляются кассовым документом (например, выдачей наличных/РКО по ведомости), а не самим заполнением ведомости.
Нажатие «Заполнить» автоматически создает кассовый документ на выдачу денег (РКО/«Выдача наличных») без дополнительных действий пользователя.
Неправильно: кассовый документ обычно создается отдельно (например, по команде оплаты ведомости или «создать на основании») после проверки ведомости, а не формируется автоматически одной кнопкой заполнения.
Верны варианты 1 и 2: программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений/взаиморасчетов и при этом учитывает способ выплаты (наличными) и выбранную кассу.
Правильно: автоматическое заполнение подтягивает список сотрудников и суммы к выплате на основании данных расчета зарплаты и взаиморасчетов, а также отбирает сотрудников по настройкам выплаты (через кассу) и реквизитам ведомости (в т.ч. кассе), чтобы в ведомость попадали только те, кому положена выдача наличными через указанную кассу.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает как подбор «кого и сколько выдаем» по данным учета зарплаты. Типовой порядок такой:
1) Сначала должны быть зарегистрированы начисления (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные начисления и т.п.). Если начислений/оснований нет или выбран неверный месяц выплаты, заполнять будет нечего.
2) В ведомости важно правильно заполнить шапку:
- «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц) - от этого зависит, какие суммы программа будет искать к выдаче;
- «Месяц выплаты» - должен соответствовать периоду начисления/расчета;
- «Касса» - если касс несколько, ведомость заполняется по сотрудникам, которые должны получать деньги именно через эту кассу.
3) Нажмите «Заполнить». Программа:
- подберет сотрудников, у которых есть сумма к выплате по выбранному виду выплаты;
- рассчитает/подтянет сумму «К выплате» по данным взаиморасчетов;
- применит фильтры по настройкам сотрудника: сотрудник автоматически попадет только в «тот» тип ведомости, который соответствует его способу выплаты (наличными - в кассу; по проекту - в банк и т.д.).
4) После автозаполнения всегда проверьте ведомость:
- суммы к выдаче и удержания (если применимо);
- что выбран верный месяц и вид выплаты;
- что сотрудник не пропущен из-за настроек.
Практический пример: вы выплачиваете аванс наличными 25-го числа. Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: Аванс», выбираете месяц, указываете кассу и нажимаете «Заполнить» - табличная часть заполнится сотрудниками и суммами аванса согласно настройкам аванса/расчету.
Если сотрудник не попадает в ведомость при автозаполнении, чаще всего причина в настройках или данных учета:
- у сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк) - тогда он не попадет в ведомость в кассу при «Заполнить»;
- в ведомости выбран не тот вид выплаты/месяц;
- по сотруднику нет суммы к выплате (например, начисления не выполнены или есть встречная задолженность/сальдо, из-за которого сумма к выдаче не формируется);
- по сотруднику установлен признак завершения операций/скрытия, из-за чего он может не попадать в списки.
Важно: «Ведомость в кассу» сама по себе не заменяет кассовый документ. Факт выдачи денег обычно оформляется отдельным кассовым документом по ведомости (созданием на основании/оплатой ведомости) после проверки заполнения.