Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В табеле учета рабочего времени (формы Т-12/Т-13) в колонке «Отметки о явках и неявках» сотруднику проставили буквенный код «Б». Что означает этот код?
Отработанные часы (явка и фактическое время работы).
Неправильно: Отработанное время в табеле фиксируют кодами явки (например, «Я») и количеством часов, а не буквой «Б». Код «Б» относится к причине неявки и используется для отражения отсутствия по болезни.
Выходной или нерабочий день.
Неправильно: Выходные и праздники отмечаются другими обозначениями, связанными с режимом работы и календарем, а не кодом «Б». «Б» применяется именно для учета периода болезни (временной нетрудоспособности).
Временная нетрудоспособность (больничный) с назначением пособия.
Правильно: В унифицированных обозначениях для табеля код «Б» означает временную нетрудоспособность с назначением пособия по законодательству (цифровой аналог - 19). Этот код ставят за дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, чтобы корректно учесть отсутствие и последующие начисления.
Служебная командировка.
Неправильно: Командировка в табеле имеет отдельные коды, так как сотрудник может находиться вне рабочего места, но выполняет служебное задание. «Б» не относится к командировкам и применяется только к нетрудоспособности.
Пояснение
Коды в табеле нужны, чтобы единообразно отражать явки и причины неявок. Для форм Т-12 и Т-13 предусмотрены буквенные и цифровые обозначения: в верхней строке клетки обычно ставят код (например, «Я», «Б»), а в нижней - количество часов (если это рабочее время) или оставляют пусто/по правилам формы (если это неявка).
Код «Б» - это «временная нетрудоспособность с назначением пособия» (то есть больничный, который будет оплачен по правилам законодательства). Часто рядом упоминают и отличающийся код «Т» (цифровой 20) - это временная нетрудоспособность без назначения пособия в отдельных случаях; важно не путать эти ситуации при табелировании.
Практический пример: сотрудник предоставил больничный лист с 10 по 14 число. В табеле за 10-14 ставят «Б» (или цифровой код 19, если используется цифровая система), а затем на основании документов по нетрудоспособности программа (в т.ч. 1С:ЗУП/1С:Бухгалтерия при обмене) корректно отразит отсутствие и рассчитает пособие. Если больничный документально не подтвержден, до выяснения причин используют другие обозначения (например, «неявка по невыясненным причинам»), а после получения подтверждения табель корректируют.