Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В табеле учета рабочего времени (графа «Отметки о явках и неявках…») что означает буквенный код «Я»?
День больничного (временная нетрудоспособность сотрудника).
Неправильно: В табеле временная нетрудоспособность отмечается отдельным кодом (обычно «Б»/«19»), а не «Я». Код «Я» используется для фиксации отработанного времени, поэтому путать его с больничным нельзя.
Отработанное время: явка на работу с указанием количества часов (дневная работа).
Правильно: Код «Я» (часто также встречается цифровой аналог «01») ставят в дни, когда сотрудник работал по графику в дневное время, и рядом/ниже указывают фактическое число отработанных часов. Это базовая отметка присутствия и работы, которую затем используют для расчета оплаты труда и контроля рабочего времени.
Выходной или праздничный день, когда сотрудник не работает.
Неправильно: Выходные и праздники в табеле кодируются другими обозначениями (например, «В» и др., в зависимости от ситуации и формы табеля). «Я» означает именно работу (явку) и отражает часы, поэтому к выходному дню не относится.
Служебная командировка.
Неправильно: Командировка в табеле отмечается отдельным кодом (обычно «К»/«06»), и она не равна обычной дневной явке. Даже если сотрудник в командировке выполнял задания, в табеле отражают именно факт командировки, а не ставят «Я» как стандартную работу по месту.
Пояснение
Код «Я» в табеле - это стандартная отметка, что сотрудник явился и работал в дневное время. В классических формах табеля (Т-12/Т-13) рядом с кодом «Я» (или цифровым кодом «01») обязательно указывают количество фактически отработанных часов за день - например, «Я» и «8».
Практический пример:
- Сотрудник отработал полный день по графику: в ячейке ставят «Я», а ниже/рядом - «8».
- Если отработал неполный день (например, 6 часов), код остается «Я», но часы указывают «6».
Чем «Я» отличается от похожих ситуаций:
- Больничный отмечают кодом нетрудоспособности (обычно «Б»), часы не проставляют как отработанные.
- Командировку отмечают кодом командировки (обычно «К»), потому что это отдельный вид учета рабочего времени.
- Выходной по графику отмечают кодом выходного (например, «В»), и он не означает отработанные часы.
Полезная практика в 1С: при формировании/проверке табеля обращайте внимание, чтобы по «Я» всегда были заполнены часы, иначе расчет зарплаты и анализ отработанного времени могут дать некорректные итоги.