Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП в документе «Табель» по одному сотруднику на один рабочий день вместо явки «Я 8» указали код «ОТ» и провели табель. Что изменится после этого при дальнейшем расчете зарплаты и учете отпуска?
Программа автоматически начислит сотруднику отпускные за этот день.
Неправильно: Документ «Табель» предназначен для регистрации фактически отработанного времени и отклонений по времени, а не для расчета и начисления отпускных. Начисление отпускных выполняется документами оформления отпуска (например, «Отпуск») и последующим расчетом начислений.
При расчете зарплаты отработанное время уменьшится: отработанных дней (или часов) станет меньше на этот день.
Правильно: Код «ОТ» означает отсутствие по причине отпуска, поэтому этот день перестанет считаться отработанным временем для оплаты по окладу/тарифу. В результате при начислении зарплаты будет учтено меньше отработанных дней (и/или часов), что уменьшит сумму оплаты за отработанное время.
Верны все перечисленные варианты: и отпускные начислятся, и отработанное время уменьшится, и день отпуска спишется.
Неправильно: Изменение кода времени в табеле влияет на учет отработанного времени и, соответственно, на оплату за отработанное время, но не заменяет документы по отпуску. Начисление отпускных и списание дней отпуска выполняются отдельными документами и механизмами учета отпусков.
Из остатка отпуска автоматически спишется 1 день отпуска.
Неправильно: Остатки отпусков уменьшаются при регистрации отпуска соответствующим документом (оформлением отсутствия), который фиксирует использованные дни отпуска. Сам по себе «Табель» не является документом списания прав на отпуск и не должен уменьшать остаток.
Пояснение
Документ «Табель» в ЗУП - это инструмент ввода (или корректировки) фактически отработанного времени и отклонений от графика. Он влияет на то, сколько дней/часов считается отработанными при расчете оплаты труда (оклад, тариф, доплаты за время и т.п.), потому что табель может «перекрывать» данные графика и отклонений.
Код «Я 8» означает явку 8 часов, а «ОТ» - время отпуска. Если в табеле вместо явки поставить «ОТ», то для расчета зарплаты этот день перестанет быть рабочим: отработанное время уменьшится, и оплата за отработанное время (например, оклад пропорционально отработанному) станет меньше.
При этом важно понимать границы ответственности документов:
- «Табель» не начисляет отпускные и не формирует выплату отпускных.
- «Табель» не списывает дни отпуска из остатков (права на отпуск).
- Для корректного оформления отпуска обычно создают документ «Отпуск» (или соответствующее отсутствие), который рассчитывает отпускные, фиксирует период отпуска и отражает использование дней отпуска. После этого табель либо заполняют автоматически на основании зарегистрированных отсутствий, либо сверяют и при необходимости корректируют.
Практический пример: сотруднику по графику положено «Я 8», но вы случайно поставили «ОТ» на один день и провели табель. В «Начислении зарплаты и взносов» программа посчитает на 1 день (или 8 часов) меньше отработанного времени и уменьшит оплату по окладу/тарифу. Но отпускных не появится и остаток отпуска не уменьшится, пока отпуск не оформлен соответствующим документом.
Лучший подход: отпуска оформляйте документом «Отпуск», а табель используйте для фиксации факта времени (особенно если учет ведется методом сплошной регистрации) и для точечной корректировки времени, когда это действительно требуется.