Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автозаполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы система сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнения нет: ведомость всегда приходится заполнять вручную (сотрудники и суммы вводятся руками).
Неправильно: в типовых решениях 1С для ведомостей на выплату предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть по данным расчетов и подготовленным суммам к выплате.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать «Выплачивать» (зарплата, аванс и т. п.) и период/месяц (если есть), затем нажать «Заполнить» - строки сформируются автоматически по рассчитанным суммам и настройкам способа/места выплаты сотрудников (наличными).
Правильно: заполнение ведомости выполняется штатной кнопкой «Заполнить»; при этом подбор сотрудников зависит от типа ведомости и настроек выплаты (для кассы - наличные), а суммы берутся из рассчитанных/подготовленных данных к выплате.
Достаточно выбрать любой вид ведомости (в кассу/в банк/на счета) и нажать «Заполнить» - список сотрудников будет одинаковым, тип ведомости роли не играет.
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор - по автозаполнению сотрудники попадают только в ведомость того вида, который соответствует их способу/месту выплаты (например, «Наличные» - это «Ведомость в кассу»).
Чтобы ведомость заполнялась автоматически, нужно включать специальные флаги функциональности или дорабатывать конфигурацию; без этого «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение является стандартным механизмом. Если табличная часть не заполняется, обычно причина в настройках (не тот вид выплаты, не тот тип ведомости, у сотрудника выбран другой способ получения денег) или в отсутствии рассчитанных сумм к выплате, а не в необходимости доработки.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Заполнить» сработало правильно):
1) Перед ведомостью должны быть данные к выплате
- «Ведомость в кассу» заполняется на основании рассчитанных начислений/задолженности к выплате. Если зарплата/аванс не рассчитаны или не сформированы суммы к выплате за нужный период, автозаполнение может вернуть пустую таблицу.
2) Какие реквизиты важно заполнить до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (откуда выдаете наличные).
- «Выплачивать»/«Вид выплаты» (зарплата, аванс, межрасчетная выплата и т. п.).
- Месяц/период выплаты (если в вашей конфигурации есть такие поля): должен соответствовать тому периоду, за который производите выплату.
3) Почему сотрудник может не попадать в кассовую ведомость
- У сотрудника настроен другой способ/место выплаты: например, «Зарплатный проект» (это ведомость «в банк») или «на личный счет» (это «ведомость на счета»). Тогда при автозаполнении «Ведомости в кассу» сотрудник может не подбираться.
4) Практические примеры
- Выплата зарплаты наличными: рассчитали зарплату → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» и нужный месяц → нажали «Заполнить» → проверили суммы и провели документ.
- Выплата аванса наличными: зарегистрировали/рассчитали аванс → в ведомости выбрали «Выплачивать = Аванс» → «Заполнить».
5) Быстрый чек-лист, если таблица пустая
- Точно ли выбран документ «Ведомость в кассу», а не другой тип ведомости?
- Совпадает ли способ/место выплаты у сотрудников с кассой (наличные)?
- Верно ли выбран «Вид выплаты» (зарплата vs аванс)?
- Есть ли рассчитанные суммы к выплате за выбранный период?
6) Лучшие практики
- Старайтесь не добавлять сотрудников вручную без необходимости: правильнее исправить первопричину (вид выплаты, период, способ выплаты сотрудника), чтобы в дальнейшем ведомости стабильно заполнялись автоматически.