Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие документы-отклонения (отпуск, командировка, больничный и т. п.) учитываются 1С при расчете фактически отработанного времени в начислении зарплаты, чтобы затем корректно сформировались суммы «к выплате» и автоматически заполнилась «Ведомость в кассу»?
Учитываются и проведенные, и непроведенные документы, если в них установлен признак/статус утверждения расчета.
Неправильно: если документ не проведен, его данные не фиксируются в учете для расчета, поэтому одного «утверждения» без проведения недостаточно, чтобы отклонение гарантированно влияло на расчет времени и вытеснение начислений.
Учитываются только документы, которые одновременно проведены и подтверждены (утверждены) расчетчиком.
Правильно: для влияния отклонений на расчет отработанного времени и вытеснение начислений обычно требуется, чтобы документ был проведен и его расчет был утвержден (флажок/статус «Расчет утвердил»), иначе отклонение может не участвовать в расчете.
Учитываются все проведенные документы независимо от того, утвержден расчетчиком или нет.
Неправильно: проведение само по себе может быть недостаточным - в типовой логике учета времени по отклонениям важен статус/флажок утверждения расчета, потому что без утверждения отклонение может не «вытеснить» оплату по графику в начислении зарплаты.
Учитываются любые документы (проведены/не проведены, утверждены/не утверждены) - статус не важен.
Неправильно: статус документа критичен - непроведенные и/или неутвержденные документы не должны полноценно участвовать в расчете фактического времени, иначе расчет стал бы непредсказуемым и зависел бы от черновиков.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это связано с «Ведомостью в кассу»):
1) Почему вопрос про «проведен/утвержден» влияет на ведомость
«Ведомость в кассу» при автозаполнении подтягивает уже рассчитанные суммы «к выплате». А эти суммы зависят от начисления зарплаты, где рассчитывается фактически отработанное время и «вытеснения» (отпуск, больничный, командировка и пр.). Если отклонение не попало в расчет, у сотрудника может получиться завышенная зарплата и, как следствие, завышенная сумма в ведомости.
2) Что означает «утверждение расчетчиком» на практике
В типовых процессах кадровик может ввести документ отклонения, но для того, чтобы он участвовал в расчете зарплаты, расчетчик подтверждает/утверждает расчет (обычно это флажок или статус вроде «Расчет утвердил»). Это защищает расчет от случайных черновиков и незавершенных документов.
3) Типовой сценарий ошибки
- Кадровик ввел отпуск, но документ не проведен или не утвержден расчетчиком.
- При начислении зарплаты оклад может посчитаться как будто сотрудник работал по графику (без вытеснения отпуска).
- В результате в «Ведомости в кассу» по кнопке «Заполнить» подтянется завышенный остаток к выплате.
4) Как правильно действовать, чтобы ведомость заполнилась корректно
- Перед начислением зарплаты убедитесь, что все документы отклонений за период:
а) проведены;
б) утверждены расчетчиком (если в вашей настройке используется утверждение).
- Выполните начисление зарплаты.
- Создайте «Ведомость в кассу» и нажмите «Заполнить» - подтянется корректный остаток «к выплате».
5) Быстрый чек-лист, если суммы в ведомости «не те»
- Проверьте статусы отпусков/больничных/командировок (проведен ли документ и утвержден ли расчет).
- Пересчитайте начисление зарплаты.
- Перезаполните ведомость (кнопка «Заполнить»), чтобы обновить суммы «к выплате».