Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для чего в 1С:ЗУП используется документ «Индивидуальный график» в рамках учета рабочего времени?
Внести фактически отработанные часы по одному или нескольким сотрудникам сразу за любой период (например, за квартал или несколько месяцев)
Неправильно: «Индивидуальный график» не предназначен для фиксации факта - он задает плановую норму/расписание работы. Фактически отработанное время и отклонения (командировки, болезни, неявки) обычно отражаются документами учета факта, например табелем и документами-отклонениями.
Внести фактически отработанное время по одному или нескольким сотрудникам за один календарный месяц
Неправильно: Даже если период связан с месяцем расчета, документ «Индивидуальный график» описывает не факт, а план (какие дни/часы должны быть по графику). Для учета фактически отработанных часов используется другой инструмент, а «Индивидуальный график» влияет именно на норму времени.
Задать плановый график (норму рабочего времени) для одного сотрудника или группы сотрудников на выбранный месяц
Правильно: Документ «Индивидуальный график» вводится на конкретный месяц и фиксирует плановые рабочие дни/часы (норму) для сотрудника или набора сотрудников. При необходимости внутри этого месяца можно указать период действия (например, с определенной даты по определенную дату), но сам документ остается «месячным».
Задать плановое рабочее время для одного сотрудника или группы сотрудников сразу на произвольный длительный период (например, на несколько месяцев)
Неправильно: В «Индивидуальном графике» месяц является ключевым параметром: документ создается под один месяц, а детализация заполняется по дням этого месяца. Если нужно изменить график на несколько месяцев, обычно вводят отдельные документы по каждому месяцу (или используют другие механизмы назначения графиков).
Пояснение
Расширенная подсказка: Документ «Индивидуальный график» нужен, когда сотруднику (или группе сотрудников) требуется нестандартное расписание на конкретный месяц: например, сотрудник замещает коллегу, выходные/смены меняются по договоренности, или нужно временно скорректировать норму времени без кадрового перевода на другой график. В шапке документа выбирают месяц, организацию (и при необходимости подразделение), а также параметр «Данные за»: чаще всего это «Текущий месяц», но можно выбрать «Произвольный период» и указать даты «с» и «по» - важно, что эти даты находятся в пределах одного месяца. Далее по дням месяца заполняют явки и часы (в т.ч. можно указать ночные/вечерние часы, если это предусмотрено настройками учета времени).
Практический пример: сотрудник обычно работает по пятидневке, но в июле подменяет сменщика и выходит 3/3. Вместо перевода на другой график можно создать «Индивидуальный график» на июль и вручную расставить рабочие смены и часы - так программа будет считать норму времени именно по этому месячному плану. При этом фактические отклонения (например, один день сотрудник был в командировке или на больничном) отражаются документами отклонений/табелем: в итоге в расчетах сравнивается план (норма из индивидуального графика) и факт (отработано по табелю/отклонениям), что влияет на корректность начислений и отчетов по рабочему времени.