Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП плановые часы (норма времени) сотрудника за месяц используются при расчете начислений и в итоге влияют на суммы, которые попадут в выплаты (например, при автоматическом заполнении «Ведомости в кассу»). По каким данным программа определяет плановое рабочее время за месяц?
Обычно - по графику работы, назначенному сотруднику кадровыми документами; но если на этот месяц оформлен документ «Индивидуальный график», то плановое время берется из него
Правильно: базовая норма времени рассчитывается по графику, который назначен сотруднику кадровыми документами (прием, перевод, изменение графика и т.п.), однако при регистрации «Индивидуального графика» на конкретный месяц он переопределяет плановое время/норму на этот период.
Всегда только по графику, который указан у сотрудника в кадровых документах, без каких-либо исключений
Неправильно: исключение предусмотрено - «Индивидуальный график» вводят именно для краткосрочной замены планового времени на выбранный месяц, поэтому плановое время может определяться не по постоянному графику.
Только по данным документа «Индивидуальный график», независимо от того, назначен ли сотруднику основной график
Неправильно: индивидуальный график применяется не всегда, а только когда он введен на конкретный месяц; если такого документа нет, норма времени берется по назначенному (основному) графику сотрудника.
Обычно по назначенному графику, а если график сотруднику не назначен - программа возьмет основной график из карточки организации
Неправильно: в нормальной настройке учет времени строится на графике, назначенном сотруднику кадровыми документами; «основной график организации» не является штатным автоматическим «заменителем» отсутствующего назначения сотруднику - при проблеме нужно назначить график или корректно оформить изменение графика/индивидуальный график.
Пояснение
Расширенная подсказка (как проверить на практике и как это связано с выплатами и «Ведомостью в кассу»):
1) Где берется норма времени «по умолчанию»
- В ЗУП плановое время фиксируется в графиках работы организации.
- Конкретному сотруднику график назначается кадровыми документами (прием, кадровый перевод, изменение графика и т.п.).
- Именно этот назначенный график определяет норму времени (плановые дни/часы) для расчета окладов по времени, почасовой оплаты, доплат за ночные и т.д.
2) Когда используется «Индивидуальный график»
- Если график нужно изменить на короткий срок (на один месяц или на ограниченный период внутри месяца), вводят документ «Индивидуальный график».
- После проведения индивидуального графика плановые часы и дни за месяц (норма времени) рассчитываются по его строкам, а не по обычному назначенному графику.
- Типовой пример: сотруднику перенесли выходные на рабочие (или наоборот) в одном месяце, или у него «плавающий» план на месяц - тогда индивидуальный график позволяет не делать цепочку кадровых переводов ради краткосрочных изменений.
3) Как быстро убедиться, что у сотрудника действует индивидуальный график
- Откройте раздел учета времени и найдите список «Индивидуальные графики».
- Убедитесь, что документ введен именно на нужный месяц и по нужному сотруднику.
- Сравните норму времени по сотруднику до/после (в табеле/отчетах по времени): при наличии индивидуального графика план должен совпадать с ним.
4) Почему это важно для автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
- Плановая норма времени влияет на расчет начислений, а начисления формируют сумму «к выплате».
- Если индивидуальный график введен неверно (месяц/часы), зарплата посчитается иначе - и ведомость заполнится «не теми» суммами.
- Если ведомость заполняется пусто, проверьте типовые причины: у сотрудника задано место выплаты «через кассу» (а не банк/счета), расчет за период выполнен и есть сумма к выплате, в ведомости выбран правильный месяц/вид выплаты.
Мини-кейс для запоминания:
- Назначен график «Пятидневка» (норма 19 дней/151 час), но в конкретном месяце нужно 18 дней/144 часа.
- Вводите «Индивидуальный график» на этот месяц → норма времени пересчитывается по нему → начисления по времени становятся корректными → «Ведомость в кассу» подтягивает корректную сумму к выплате.